Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Vollzeit Homeoffice (teilweise)
J

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Finanz- und Controlling-Prozessen und strategischen Projekten.
  • Unternehmen: Weltmarktführer für nachhaltige Pflanzenfaser-Technologie mit einem offenen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein Team, das gemeinsam Erfolge feiert.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem internationalen Unternehmen und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Organisationstalent.

JRS ist Know-how- und Weltmarktführer für nachhaltige und funktionale Pflanzenfaser-Technologie. Als attraktiver Arbeitgeber wachsen wir in der Region und rund um den Globus. Dadurch können wir unseren Mitarbeiter*innen neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche viele interessante Aufgaben und Perspektiven bieten. Damit wir auch in Zukunft weiterhin wachsen können, freuen wir uns über engagierte Kolleg*innen, die gemeinsam mit uns die Welt nachhaltig besser machen wollen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die kaufmännische Steuerung im Finanz- und Rechnungswesen und Controlling am Standort Lodenau in enger Zusammenarbeit mit den übergeordneten Abteilungen in der Hauptverwaltung der JRS-Gruppe.
  • Begleitung von Budget- und Planungsprozessen, Analyse der Geschäftsentwicklung, Vorlage von Verbesserungsmaßnahmen, Mitarbeit in strategischen Projekten zur Unternehmensentwicklung.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft: Erstellen von Berichten, Analysen und Statistiken als Entscheidungsvorlagen für die GL, Erstellen von Präsentationen, Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive Erstellung der Agenda und Protokollführung.
  • Professionelle Korrespondenz mit und Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
  • Enge Abstimmung mit Fachabteilungen und Partnern.
  • Prozessoptimierung durch Verbesserung von Strukturen und Einbringen von neuen Ideen zur effizienten Gestaltung von Abläufen.
  • Pflege, Verwaltung und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und proaktive Arbeitsweise und Diskretion.
  • Kommunikationsstärke in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil, souveränes Auftreten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und erste Berufspraxis in SAP S4/Hana.

Benefits für Professionals:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung am Standort und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen.
  • Mitarbeit in einem international agierenden Konzern.
  • Ein wertschätzendes, offenes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Attraktive Vergütung und Benefits.
  • Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Mentoring.
  • Ein Team, das gemeinsam Herausforderungen meistert und Erfolge feiert.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung Arbeitgeber: J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG.

JRS bietet als führendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Pflanzenfaser-Technologie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an einer umweltfreundlichen Zukunft mitzuarbeiten, während sie in einer dynamischen Region wie Rosenberg tätig sind.

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Kontaktdaten:

J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG., die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG. im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG. echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Steuerung
Finanz- und Rechnungswesen
Controlling
Budget- und Planungsprozesse
Analyse der Geschäftsentwicklung
Erstellung von Berichten
Präsentationen erstellen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG. vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.