Front-Office Manager (m/w/d) Travel und Events J. Schmalz GmbH Glatten Vollzeit mit Berufserfahrung IHRE AUFGABEN Sie sind Ansprechpartner für alle Reiseangelegenheiten und verantworten den reibungslosen Ablauf von Geschäftsreisen im gesamten Unternehmen. Dies umfasst die operative Buchung und Koordination von Reisen, sowie die strategische Weiterentwicklung des Travelmanagement. Sie sind die zentrale Organisationskraft für nationale und internationale Events des Unternehmens und verantworten deren operative Planung, Koordination und Durchführung. Sie kümmern sich um alle logistischen Anforderungen und bieten so unseren internen und externen Kunden herausragenden Service. Sie sind das freundliche Gesicht von Schmalz für Besucher, Kunden und Partner. Sie stehen für herzlichen Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, sorgen für angenehme Erlebnisse und tragen damit wesentlich zu einem positiven Eindruck von Schmalz bei. Sie sind die zentrale Kommunikationsdrehscheibe des Unternehmens. Sie nehmen Anrufe von nationalen und internationalen Kunden, Dienstleistern und Lieferanten an, bearbeiten diese kompetent und leiten sie an die richtige Stelle weiter. Gleichzeitig verwalten Sie zentrale E-Mail-Posteingänge und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und gewährleisten dadurch, dass keine Anfrage verloren geht und alle Kommunikation strukturiert abläuft. IHR PROFIL Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Tourismuskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit, Hotelkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung in der Tourismusbranche, Eventmanagement oder Kundenservice. Sie sprechen fließend Englisch und kommunizieren telefonisch und schriftlich sicher mit internationalen Kontakten. Sie kombinieren Freundlichkeit mit Verlässlichkeit. Sie behalten auch in hektischen Phasen die Ruhe und Struktur. Sie erkennen Optimierungsmöglichkeiten und setzen diese um. UNSER LEISTUNGSPAKET LIFE+ Finanzen
Front-Office Manager (m/w/d) Travel und Events Arbeitgeber: J. Schmalz GmbH
Schmalz ist ein dynamisch wachsendes Familienunternehmen, das nicht nur als Marktführer in der Automatisierung mit Vakuum und ergonomischen Handhabungssystemen gilt, sondern auch für seine hervorragende Unternehmenskultur bekannt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die Schmalz Academy und attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Gewinnbeteiligungen und exklusiven Rabatten bietet Schmalz seinen Mitarbeitenden eine bedeutungsvolle und erfüllende Karriere in Ostdeutschland. Hier arbeiten Beweger, die mit Innovationsgeist und Kreativität die Produkte von morgen entwickeln und dabei stets auf Teamarbeit und Kundenorientierung setzen.
