Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d)

Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d)

Steinfeld Teilzeit 1000 - 1200 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
J. Schwarzer GmbH & Co. Service KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und prüfe Spesenabrechnungen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der vierten Generation mit sicherem Arbeitsplatz.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, E-Bike Leasing und professionelle Einarbeitung.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine(n) Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) für unsere Spesenabrechnung (in Teilzeit) an unserem Hauptsitz in 49439 Steinfeld. Wir sind ein wachsender Betrieb in der vierten Generation und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.

Das sind Deine Aufgaben:

  • Erstellung der monatlichen Spesenabrechnung
  • Prüfen der Spesenpositionen gemäß dem Spesenreglement
  • Erfassen und Verbuchen der Spesen
  • Erstellung des Zahlungslaufes
  • Erstellung von Spesenbescheinigungen

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Steuerfachgehilfe(in))
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Deine Vorteile bei uns:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem jungen, wachsenden Unternehmen
  • Professionelle Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • E-Bike Leasing

Wenn Du ein zuverlässiger und ambitionierter Teamplayer bist, verliere keine Zeit und bewerbe Dich bei uns. Wir freuen uns auf Dich!

Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) Arbeitgeber: J. Schwarzer GmbH & Co. Service KG

Die J. Schwarzer GmbH & Co. Service KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Steinfeld nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch eine professionelle Einarbeitung und leistungsgerechte Bezahlung. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während zusätzliche Vorteile wie E-Bike Leasing das Arbeiten bei uns noch attraktiver machen.

J. Schwarzer GmbH & Co. Service KG

Kontaktdaten:

J. Schwarzer GmbH & Co. Service KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) erhalten könntest

Lerne die Branche kennen!

Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.

Nutze lokale Messen und Networking-Events

Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.

Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen

Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.

Bewirb dich gezielt über unsere Website!

Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Spesenabrechnungen
Prüfung von Spesenpositionen
Erfassung und Verbuchung von Spesen
Zahlungslauf erstellen
Erstellung von Spesenbescheinigungen
Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
Selbständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.

Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei J. Schwarzer GmbH & Co. Service KG bringen!

Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von J. Schwarzer GmbH & Co. Service KG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.

Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei J. Schwarzer GmbH & Co. Service KG vorbereitet

Verstehe die Einkaufsstrategien

Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.

Flexibilität und Motivation zeigen

Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.

Tools und Softwarekenntnisse verstehen

Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.