Überblick
Du übernimmst bei uns eine zentrale Rolle in der administrativen Personalbetreuung und bringst Prozesse und Systeme weiter voran. Du gestaltest die Entgeltabrechnung, das Meldewesen und die Bewerberverwaltung mit Blick auf Qualität und Vertraulichkeit. Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung digitaler HR-Systeme und unterstützt damit die Modernisierung interner Abläufe. Du profitierst von flachen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und guten Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung.
Deine Aufgaben
- Durchführen und vorbereiten der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
- Bearbeiten von Melde- und Bescheinigungsaufgaben sowie Pflege relevanter Meldedaten
- Betreuen des Bewerbermanagements und Koordinieren von Auswahlprozessen
- Pflegen von Personalakten und Erstellen von Vertragsdokumenten und Bescheinigungen
- Kontrollieren und pflegen der Zeiterfassungssysteme
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Einführung von HR-Systemen wie Sage HR Suite, SuccessFactors oder Personio
- Abstimmen mit internen Schnittstellen aus Technik, Einkauf und Qualität sowie Erstellen klarer Projektdokumentationen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Bezug zur Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Melde-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungswesen
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen; Erfahrung mit Sage HR Suite ist von Vorteil
- Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung in bereichsübergreifenden Prozessen
Deine Benefits
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und fachlicher Entwicklung.
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, wachstumsorientierten Umfeld.
- Vergünstigte Verpflegungsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Mobilitätsangebote wie Pendlerzuschuss oder Fahrrad-Leasing.
- Angemessene Urlaubsregelungen zur Erholung und Regeneration.
- Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen.
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexibel gestaltbaren Arbeitsabläufen.
Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.
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