Head of HR & Admin (d/f/m)
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München Vollzeit 80000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das HR- und Verwaltungs-Team in Europa und optimiere Prozesse.
  • Arbeitgeber: JA Solar, ein führendes Unternehmen im Bereich Photovoltaik mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Reisebereitschaft innerhalb Europas erforderlich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und fördere eine leistungsstarke Kultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR, Führungskompetenz und Kenntnisse des europäischen Arbeitsrechts.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.

Die Position des Head of HR & Administration Europe ist verantwortlich für die Leitung der Personal- und Verwaltungsfunktion in der europäischen Region. Die Rolle umfasst die regionale Verantwortung für HR-Operationen, Personalmanagementpraktiken und administrative Dienstleistungen, wobei die Ausrichtung an der globalen HR-Strategie sichergestellt und die Richtlinien und Prozesse an regionale Geschäfts- und regulatorische Anforderungen angepasst werden.

Diese Rolle bietet strategische und operative Führung in den Kernbereichen HR, einschließlich Vergütung und Leistungen, Leistungsmanagement, Talententwicklung, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbeziehungen und organisatorische Effektivität. Der Head of HR & Administration stellt die Einhaltung der geltenden Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsbestimmungen sicher, treibt die Prozessstandardisierung und kontinuierliche Verbesserung voran und unterstützt die Unternehmensleiter beim Aufbau einer leistungsstarken Organisation.

Berichtslinie
Berichtet an den Vice President Europe

Hauptverantwortlichkeiten

  • Leitung und Management der HR- und Verwaltungsfunktion in Europa, um eine konsistente Servicebereitstellung und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.
  • Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von HR-Richtlinien, Verfahren und internen Prozessen im Einklang mit der gesetzlichen Compliance und den besten Praktiken des Marktes.
  • Überwachung des Gehaltsmanagements, der Mitarbeiter-Outsourcing-Vereinbarungen, des HR-Datenmanagements sowie der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.
  • Sicherstellung effektiver Bürooperationen und administrativer Managementprozesse an verschiedenen Standorten.
  • Bereitstellung von Lösungen in den Bereichen Vergütung und Leistungen, Leistungsmanagement, Lernen und Entwicklung sowie Talentbewertungsprozesse.
  • Analyse von Marktdaten, Arbeitskräfterenden und Geschäftsbedürfnissen zur Verbesserung der organisatorischen Effektivität und der Personalplanung.
  • Unterstützung der Führungsteams bei Talentmanagement, Nachfolgeplanung und Initiativen zur organisatorischen Entwicklung.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vice President Europe zur Unterstützung der regionalen Personalstrategie und Sicherstellung der Ausrichtung an den übergeordneten Unternehmenszielen.
  • Handel als wichtiger HR-Berater für Unternehmensleiter und Stakeholder in der Zentrale in Bezug auf organisatorische, personelle und Compliance-Angelegenheiten.
  • Gewährleistung der Einhaltung europäischer Arbeitsgesetze, Steuerregelungen, sozialer Sicherheitsanforderungen und interner Governance-Standards.
  • Verantwortung für die Planung des HR- und Verwaltungsbudgets, Kostenkontrolle und Ressourcenallokation.

Ihr Profil

  • Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Recht, Psychologie oder einem verwandten Bereich.
  • 10–15 Jahre Berufserfahrung in Human Resources, Verwaltung oder verwandten Funktionen, einschließlich nachgewiesener Führungsverantwortung in einer regionalen oder länderübergreifenden Umgebung.
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von HR-Operationen, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbeziehungen und Compliance innerhalb komplexer organisatorischer Strukturen.
  • Starkes Verständnis des europäischen Arbeitsrechts, der Beschäftigungspraktiken und der HR-Governance-Rahmenbedingungen.
  • Fließende Englisch- und Chinesischkenntnisse auf professionellem Niveau (C1) sind zwingend erforderlich.

Fähigkeiten und Kompetenzen

  • Starke funktionale Führungs- und Entscheidungsfähigkeit.
  • Fähigkeit, multikulturelle und geografisch verteilte Teams zu leiten und zu entwickeln.
  • Ausgezeichnete Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Hohe Integrität, Vertraulichkeit und professionelles Urteilsvermögen.
  • Starke organisatorische, analytische und problemlösende Fähigkeiten.
  • Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise mit starkem Bewusstsein für Compliance.

Reiseanforderung
Gelegentliche Reisen innerhalb Europas nach Bedarf.

Über uns
JA Solar wurde 2005 gegründet. Als Plattform für Lösungen zur photovoltaischen Stromerzeugung setzen wir die Strategie "One Body, Two Wings" fort. Das "One Body" bezieht sich auf unsere Hauptindustrie, die Siliziumwafer, Zellen und Module integriert, während die "Two Wings" unsere PV-Hilfsstoffe und -geräte sowie PV+-Anwendungsszenarien umfassen. Im Jahr 2019 wurde JA Solar offiziell an der A-Aktienbörse gelistet. Mit kontinuierlicher technologischer Innovation, stabilen finanziellen Stärken und einem gut entwickelten globalen Vertriebs- und Servicenetzwerk wurde JA Solar von inländischen und internationalen Kunden weithin anerkannt.

Head of HR & Admin (d/f/m) Arbeitgeber: JA Solar

JA Solar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlicher Verbesserung fördert das Unternehmen eine leistungsorientierte Kultur, die es den Angestellten ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu erweitern und Karrierechancen zu nutzen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer transparenten Kommunikation und einem hohen Maß an Compliance, was zu einem positiven Arbeitsklima beiträgt.
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Kontaktperson:

JA Solar HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Head of HR & Admin (d/f/m)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Karrieren. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest!

Sei proaktiv bei der Jobsuche!

Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist – das kann den Unterschied machen!

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Interview selbstbewusst auftrittst.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im HR-Bereich ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Leute gelangt!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of HR & Admin (d/f/m)

Führungskompetenz
Entscheidungsfähigkeit
Multikulturelle Teamführung
Stakeholder-Management
Kommunikationsfähigkeiten
Integrität
Vertraulichkeit
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Kenntnisse des europäischen Arbeitsrechts
Erfahrung in der Personalverwaltung
Prozessoptimierung
Budgetplanung und Kostenkontrolle
Compliance-Bewusstsein
Organisationsentwicklung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil von StudySmarter werden möchtest.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es persönlich!: Vermeide Standardanschreiben. Beziehe dich konkret auf die Stelle und unsere Unternehmenswerte. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unserer Mission passen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir sie schnellstmöglich prüfen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JA Solar vorbereitest

Verstehe die Unternehmensmission

Mach dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens vertraut. Wenn du verstehst, was JA Solar antreibt, kannst du deine Antworten besser auf ihre Ziele abstimmen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich HR-Strategien umgesetzt oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen

Da die Rolle stark mit europäischen Arbeitsgesetzen verbunden ist, solltest du dich über relevante Vorschriften informieren. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Anforderungen verstehst und wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.

Fragen stellen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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JA Solar
Standort: München
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