Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Meetings und Dokumenten.
- Unternehmen: Globales Unternehmen mit starker lokaler Präsenz und innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Bonus-System und zusätzliche Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsumgebung mit Raum für kreatives Denken und Lernen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Unterstützung und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ein neues Teammitglied in der Rolle als Assistent/in der Standortleitung (m/w/d) - 100%
Standort: Bettlach (SO), Schweiz
Vertragsart: unbefristete Anstellung
Startdatum: in Abstimmung mit den Verfügbarkeiten des Kandidaten
IHRE VERANTWORTUNGEN
- Proaktive Verwaltung der Kalender für Führungskräfte und Teammitglieder, Koordination von Meetings und Prioritäten
- Vorbereitung und Verfeinerung professioneller Dokumente, Präsentationen und Berichte mit der Microsoft Office Suite
- Organisation von Reisevorbereitungen, einschließlich Reiseplänen und Unterkünften
- Unterstützung des lokalen HR-Teams
- Pflege strukturierter und zugänglicher Ablagesysteme (digital und physisch)
- Als zentrale Kontaktstelle fungieren, Kommunikation bearbeiten und einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Unterstützung bei Budgetverfolgung, Spesenberichten und administrativen Finanzaufgaben
- Überwachung von Büromaterialien und Gewährleistung eines gut funktionierenden Arbeitsplatzumfelds
- Planung und Koordination von ansprechenden Meetings, Veranstaltungen und Teamaktivitäten
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Stakeholdern, um professionelle Unterstützung zu bieten
- Beitrag zu verschiedenen Projekten und Initiativen innerhalb der Organisation
IHR HINTERGRUND
- Relevantes Diplom; höhere Ausbildung bevorzugt
- 2-3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise in einem Unternehmensumfeld
- Erste Erfahrungen in der Unterstützung des lokalen HR-Teams
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Starke Kommunikations-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten
- Hohe Diskretion und Professionalität
- Proaktive, serviceorientierte Denkweise
- Anpassungsfähig und wohlfühlend in einem schnelllebigen Umfeld
- Fließend in Deutsch und Englisch
SIE REPORTIEREN AN
Operations Manager
UNSER ANGEBOT
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen mit starker lokaler Präsenz
- Fortschrittliche Beschäftigungsbedingungen mit langfristiger Perspektive
- Ein hohes Maß an persönlicher Verantwortung und eigenständigem Arbeiten
- Ein sicherer Raum für kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz
- Bonus-System, zusätzliche Urlaubstage und viele weitere Vorteile
Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen online!
Sagen Sie JA zu Jabil und JA zu einer neuen Herausforderung!
SEIEN SIE VORSICHTIG BEI BETRUG: Bei der Bewerbung um eine Stelle bei Jabil werden Sie über unsere offizielle Jobplattform kontaktiert, entweder per E-Mail oder durch einen direkten Anruf von einem Mitglied des Jabil-Teams. Jabil verlangt keine Zahlungen für Vorstellungsgespräche oder zu einem anderen Zeitpunkt im Einstellungsprozess. Jabil wird Sie nicht nach persönlichen Identifikationsinformationen wie Sozialversicherungsnummer, Geburtsurkunde, Informationen zu Finanzinstituten, Führerschein oder Reisepassdaten am Telefon oder per E-Mail fragen. Wenn Sie glauben, Opfer von Identitätsdiebstahl geworden zu sein, wenden Sie sich bitte an Ihre örtliche Polizeidienststelle.
Assistent/in der Standortleitung Arbeitgeber: JABIL CIRCUIT, INC
Jabil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bettlach (SO), Schweiz, eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen mit starker lokaler Präsenz bietet. Mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen, einem hohen Maß an persönlicher Verantwortung und zahlreichen Vorteilen wie einem Bonussystem und zusätzlichen Urlaubstagen fördert Jabil eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Standortleitung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf JABIL CIRCUIT, INC aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch JABIL CIRCUIT, INC, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Standortleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei JABIL CIRCUIT, INC klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JABIL CIRCUIT, INC vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie JABIL CIRCUIT, INC die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
