Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung im HR-Bereich.
- Unternehmen: Jabil, ein globaler Anbieter von Lösungen in der Fertigung und Technik.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Bonussystem und zusätzliche Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven und kreativen Freiräumen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche mit einem verantwortungsvollen Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Jabil stärken wir die Marken, die die Welt stärken - das ist der Grund unseres Daseins und die treibende Kraft, die uns zum technologisch fortschrittlichsten Lösungsanbieter für die Herstellung weltweit macht. Jabil Healthcare ist der weltweit grösste Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Wir tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Werden auch Sie Teil davon und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir genau Sie:
VerantwortungSicherstellung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalvergütung, enge Zusammenarbeit mit der dezentralen HR-Organisation und Koordination der Schnittstelle zur Finanzabteilung. Verantwortlich für die termingerechte und fehlerfreie Erledigung aller administrativen Arbeiten im zugewiesenen Bereich. Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen.
Das sind Ihre Aufgaben:- Mitarbeit und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle zugeordneten Bereiche bzw. Rechtseinheiten
- Durchführung administrativer Tätigkeiten im Bereich Payroll sowie Unterstützung bei payrollspezifischen Fragestellungen
- Bearbeitung und Kontrolle von lohnrelevanten Mutationen und Sozialversicherungsdaten
- Durchführung monatlicher Kontrollen sowie Verarbeitung von Standardfällen und Lohnkürzungen im Zusammenhang mit FamZu, MSE, VSE, BUE, IV, EO, KVG, UVG, UBU, manuelle Kürzungsfälle
- Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen in Zusammenarbeit mit Versicherungen und internen Stellen
- Unterstützung bei Abstimmungen und vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
- Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Anliegen mit Behörden, Versicherungen und Sozialversicherungspartnern
- Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden in den zugeordneten Bereichen für Auskünfte zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in vier Sprachen DE, EN, IT, F
- Komplette Abwicklung der Arztzeugnisse sowie Absenzmanagement & Controlling
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen
- Aktive Mitarbeit bei der Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
- Bearbeitung von Fällen und Abrechnungen mit verschiedenen Stellen und Versicherungen, wie z.B. Ausgleichskasse (AHV/ALV/IV/EO), PK, Steuerverwaltungen etc.
- Ansprechpartner für interne und externe Stellen im Zusammenhang mit der Lohnabwicklung, Sozialversicherungsabrechnungen und deren Schnittstellen
- Kaufmännische (mind. E-Profil) oder betriebswirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Human Resources
- Mind. 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich der Lohnbuchhaltung oder HR
- SAP- / Workday- / UKA- / Zeiterfassungssystem-Kenntnisse von Vorteil sowie MS-Office und IT-Affinität
- Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken
- Exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Deutsch als Muttersprache sowie englische Sprachkenntnisse sind zwingend notwendig
- Italienisch und/oder österreichisch ist ein Plus
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem globalen Unternehmen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit langfristigen Perspektiven
- Hohe Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
- Einen sicheren Raum für kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz
- Bonussystem, extra Urlaubstage und viele weitere Benefits
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online!
Payroll Analyst 100% Arbeitgeber: Jabil Switzerland Manufacturing GmbH
Jabil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem globalen Unternehmen bietet. Mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen, einem Bonussystem und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördert Jabil eine positive Arbeitskultur, die kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz unterstützt. Der Standort Bettlach (SO) bietet zudem eine inspirierende Umgebung, in der Teamarbeit und individuelle Verantwortung großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Jabil Switzerland Manufacturing GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Analyst 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung! Es ist einfach und direkt. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und effizient bearbeitet werden.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerken ist alles! Besuche Branchenveranstaltungen oder Webinare, um neue Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Analyst 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell den Eindruck schmälern, den du hinterlassen möchtest.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Payroll Analyst wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jabil Switzerland Manufacturing GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Payroll Analysten vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in SAP, Workday oder anderen Zeiterfassungssystemen wichtig sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Herausforderungen du in der Vergangenheit hattest und wie du diese gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch damit umgehen kannst.
✨Sprich die Sprache der HR
Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du sowohl Deutsch als auch Englisch fließend sprichst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Lohnbuchhaltung ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren. Das zeigt, dass du ein wertvolles Teammitglied sein kannst.
