Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung im HR-Bereich.
- Unternehmen: Jabil, ein globaler Anbieter von Fertigungslösungen mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, Bonussystem und viele weitere Benefits.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und kreative Freiräume in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Jabil stärken wir die Marken, die die Welt stärken – das ist der Grund unseres Daseins und die treibende Kraft, die uns zum technologisch fortschrittlichsten Lösungsanbieter für die Herstellung weltweit macht. Jabil Healthcare ist der weltweit grösste Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Wir tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Werden auch Sie Teil davon und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir genau Sie:
VerantwortungSicherstellung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalvergütung, enge Zusammenarbeit mit der dezentralen HR-Organisation und Koordination der Schnittstelle zur Finanzabteilung. Verantwortlich für die termingerechte und fehlerfreie Erledigung aller administrativen Arbeiten im zugewiesenen Bereich. Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen.
Das sind Ihre Aufgaben:- Mitarbeit und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle zugeordneten Bereiche bzw. Rechtseinheiten
- Durchführung administrativer Tätigkeiten im Bereich Payroll sowie Unterstützung bei payrollspezifischen Fragestellungen
- Bearbeitung und Kontrolle von lohnrelevanten Mutationen und Sozialversicherungsdaten
- Durchführung monatlicher Kontrollen sowie Verarbeitung von Standardfällen und Lohnkürzungen im Zusammenhang mit FamZu, MSE, VSE, BUE, IV, EO, KVG, UVG, UBU, manuelle Kürzungsfälle
- Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen in Zusammenarbeit mit Versicherungen und internen Stellen
- Unterstützung bei Abstimmungen und vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
- Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Anliegen mit Behörden, Versicherungen und Sozialversicherungspartnern
- Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden in den zugeordneten Bereichen für Auskünfte zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in vier Sprachen DE, EN, IT, F
- Komplette Abwicklung der Arztzeugnisse sowie Absenzmanagement & Controlling
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen
- Aktive Mitarbeit bei der Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
- Bearbeitung von Fällen und Abrechnungen mit verschiedenen Stellen und Versicherungen, wie z.B. Ausgleichskasse (AHV/ALV/IV/EO), PK, Steuerverwaltungen etc.
- Ansprechpartner für interne und externe Stellen im Zusammenhang mit der Lohnabwicklung, Sozialversicherungsabrechnungen und deren Schnittstellen
- Kaufmännische (mind. E-Profil) oder betriebswirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Human Resources
- Mind. 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich der Lohnbuchhaltung oder HR
- SAP- / Workday- / UKA- / Zeiterfassungssystem-Kenntnisse von Vorteil sowie MS-Office und IT-Affinität
- Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken
- Exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Deutsch als Muttersprache sowie englische Sprachkenntnisse sind zwingend notwendig
- Italienisch und/oder ösisch ist ein Plus
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem globalen Unternehmen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit langfristigen Perspektiven
- Hohe Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
- Einen sicheren Raum für kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz
- Bonussystem, extra Urlaubstage und viele weitere Benefits
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online!
Payroll Analyst 100% Arbeitgeber: Jabil Switzerland Manufacturing GmbH
Jabil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem globalen Unternehmen bietet. Mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen, einem Bonussystem und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördert Jabil eine positive Arbeitskultur, die kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz unterstützt. Der Standort Bettlach (SO) bietet zudem eine sichere Umgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Jabil Switzerland Manufacturing GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Analyst 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte von Jabil verstehst und wie du zur Verbesserung der Patientengesundheit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Unternehmensneuigkeiten zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf jeden Fall up! Schicke eine kurze Dankesnachricht, in der du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen nochmals betonst. Das bleibt im Gedächtnis und zeigt deine Professionalität.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Analyst 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Payroll oder HR. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jabil Switzerland Manufacturing GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Payroll Analyst vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige kluge Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Prozess sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in SAP, Workday oder ähnlichen Systemen gefragt sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche spezifischen Erfahrungen du mit diesen Tools hast und sei bereit, diese im Detail zu erläutern. Wenn du nicht alle Antworten weißt, zeige deine Bereitschaft, dazuzulernen.
