Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kalender, organisiere Meetings und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Globales Unternehmen mit starker lokaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Bonus-System und zusätzliche Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Standort: Bettlach (SO), Schweiz
Art des Vertrags: unbefristete Anstellung
Startdatum: in Abstimmung mit der Verfügbarkeit des Kandidaten
Verantwortlichkeiten
- Proaktive Verwaltung der Kalender für Führungskräfte und Teammitglieder, nahtlose Koordination von Meetings und Prioritäten.
- Vorbereitung und Verfeinerung professioneller Dokumente, Präsentationen und Berichte mit der Microsoft Office Suite.
- Organisation von Reisevorbereitungen, einschließlich Reiseplänen und Unterkünften.
- Pflege strukturierter und zugänglicher Ablagesysteme (digital und physisch).
- Als zentrale Kontaktstelle fungieren, Kommunikation abwickeln und einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen.
- Unterstützung bei der Budgetverfolgung, Spesenberichten und administrativen Finanzaufgaben.
- Überwachung der Büromaterialien und Gewährleistung eines gut funktionierenden Arbeitsplatzes.
- Planung und Koordination von ansprechenden Meetings, Veranstaltungen und Teamaktivitäten.
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Stakeholdern, um professionelle Unterstützung zu bieten.
- Beitrag zu verschiedenen Projekten und Initiativen innerhalb der Organisation.
Hintergrund
- Relevantes Diplom; höhere Ausbildung bevorzugt.
- 2–3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise in einem Unternehmensumfeld.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Starke Kommunikations-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten.
- Hohe Diskretion und Professionalität.
- Proaktive, serviceorientierte Denkweise.
- Anpassungsfähig und wohlfühlend in einem schnelllebigen Umfeld.
Bericht an
Operations Manager
Angebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen mit starker lokaler Präsenz.
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit langfristiger Perspektive.
- Ein hohes Maß an persönlicher Verantwortung und eigenständigem Arbeiten.
- Ein sicherer Raum für kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz.
- Bonus-System, zusätzliche Urlaubstage und viele weitere Vorteile.
Erfahren Sie mehr über JABIL Schweiz.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Jabil
JABIL Schweiz bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen mit starker lokaler Präsenz. Die progressive Unternehmenskultur fördert kreatives Denken und Lernen, während zahlreiche Vorteile wie ein Bonussystem und zusätzliche Urlaubstage die Work-Life-Balance unterstützen. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.
