Job Summary
Responsible to ensure that suppliers are paid in accordance with the terms of the purchase order and to ensure that all invoices are paid appropriately and to make sure that the operations of the company are not put at risk.
Essential Duties and Responsibilities
- To ensure that all payments to the suppliers are correct and are made on time including intercompany payments.
- To review and to make sure that all invoices are closed. Make sure that Accounts Payable Clerks have the information necessary to close credit of UDIS.
- Ensure that there are no nonconformancies, keep records of all payment requirements, explain disputes, and provide statements of accounts.
- Keep a register of invoices for payment, previous analysis of the purchase order and the receipt of the goods or the service.
- Ensure that the supplier receives the detail of the invoices paid for it to be correctly processed.
- Ensure that any banking movement due to payments or deposits of Intercompany is registered in SAP.
- Investigate and fix invoices blocked by system or in UDIS.
- May perform other duties and responsibilities as assigned.
Job Qualifications
- Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public.
- Ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
- Ability to operate a personal computer including using a Windows based operating system and related software.
- Advanced PC skills, including training and knowledge of Jabil’s software packages.
- Ability to write simple correspondence. Read and understand visual aid.
- Ability to apply common sense understanding to carry out simple one- or two-step instructions.
- Ability to deal with standardized situations with only occasional or no variables.
- Ability to read and comprehend simple instructions, short correspondence, and memos.
- Ability to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals.
- Ability to compute rate, ratio, and percent and to draw and interpret graphs.
Knowledge Requirements
- Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public.
- Ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
- Ability to operate a personal computer including using a Windows based operating system and related software.
- Advanced PC skills, including training and knowledge of Jabil’s software packages.
- Ability to write simple correspondence. Read and understand visual aid.
- Ability to apply common sense understanding to carry out simple one- or two-step instructions.
- Ability to deal with standardized situations with only occasional or no variables.
- Ability to read and comprehend simple instructions, short correspondence, and memos.
- Ability to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals.
- Ability to compute rate, ratio, and percent and to draw and interpret graphs.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so AP2PLE SITE COORDINATOR (80%) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Jabil ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als AP2PLE SITE COORDINATOR (80%) bei Jabil interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Jabil sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für AP2PLE SITE COORDINATOR (80%) bei Jabil interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jabil vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
