PMO Sr. Program Manager

Die Senior Program Manager – ist verantwortlich für die End-to-End-Lieferung von unternehmensweiten Wachstumsprogrammen, einschließlich neuer Standortaufbauten, Standorterweiterungen und der erforderlichen Betriebsbereitschaft, um die zugesagten Produktstarttermine einzuhalten. Diese Rolle übernimmt Programme von der Anforderungsdefinition bis zur Standorteinführung und operativen Übergabe, wobei sie rückwärts von den Zielstartterminen arbeitet, um sicherzustellen, dass Einrichtungen, Infrastruktur, Ressourcen und funktionsübergreifende Fähigkeiten vollständig abgestimmt sind. Der Programmmanager fungiert als einzige Verantwortungsstelle und wendet die Standards des Project Management Institute (PMI) an, um eine disziplinierte Planung, Ausführung und Lieferung über mehrere komplexe Programme hinweg sicherzustellen.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Anforderungsdefinition & Kundenabstimmung
  • Sicherstellen, dass alle Projektanforderungen, Ziele und Kundenbedürfnisse klar erfasst, verstanden und in umsetzbare Pläne übersetzt werden.
  • Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftsbereichen von der Anforderungserfassung bis zur Produktakzeptanz und Standorteinführung.
  • Abstimmung der Programmteams auf Kunden- und Geschäftsbedürfnisse durch Festlegung klarer Meilensteine, Ziele und Vorgaben, die von allen funktionalen Stakeholdern informiert werden.
  • Entwicklung kreativer und praktischer Lösungen für kritische Kunden-, Benutzer- und Geschäftsanforderungen.
• Programmplanung, -kontrolle & -ausführung (PMI-basiert)
  • Entwicklung und Verwaltung integrierter Programmpläne unter Verwendung von PMI-Standards, die Umfang, Zeitplan, Kosten, Qualität, Risiko und Änderungsmanagement abdecken.
  • Koordination mit funktionalen Projektmanagern und Projektkoordinatoren zur Überprüfung und Integration detaillierter Projektzeitpläne.
  • Verwaltung der Ausführung von Aufgaben bis zur Fertigstellung gemäß genehmigten Zeitplänen und Baselines.
  • Aufrechterhaltung der Verantwortung für den Gesamterfolg des Projekts, wobei Kosten, Zeitplan, Umfang und Qualität im Einklang mit den Unternehmensanforderungen ausgewogen werden.
• Funktionsübergreifende & Unternehmensführung
  • Aufbau, Führung und Motivation funktionsübergreifender Teams zur Lieferung mehrerer und/oder unternehmensweiter Programme, einschließlich: Einrichtungen & Ingenieurwesen, Fertigung & Betrieb, IT / Systeme, Lieferkette & Beschaffung, Finanzen, Recht, Personalwesen, Geschäftsbereiche / Kommerz.
  • Fungieren als primäre Schnittstelle zu Kunden, Anbietern, Stakeholdern und Projekt-Sponsoren.
  • Kommunikation der Programmziele im Kontext der übergeordneten strategischen Geschäftsziele.
  • Bereitstellung von Anleitung, Coaching und Motivation für Teams in komplexen und hochdruckbelasteten Lieferumgebungen.
• Finanz-, Ressourcen- & KPI-Management
  • Durchführung von Finanzmanagement und Kostenanalysen, einschließlich: Investitionsanträge, Ressourcenallokation, Reise-, Schulungs- und andere programmbedingte Kosten.
  • Prognose von Projektbudgets und Arbeitsanforderungen zur Unterstützung aktueller und zukünftiger Standortbedarfe.
  • Verwaltung der Ressourcenkapazität und Zeiterfassung über unternehmensweite Programme hinweg.
  • Definition, Überwachung und Verwaltung projektbezogener KPIs, um sicherzustellen, dass die Arbeit innerhalb von Umfang, Zeit, Kosten und Qualitätsvorgaben geliefert wird.
• Risiko, Berichterstattung & kontinuierliche Verbesserung
  • Entwicklung integrierter Risikoanalysen mit umsetzbaren Minderungsplänen.
  • Frühe Identifizierung potenzieller Problemfelder und Implementierung alternativer Lösungen nach Bedarf.
  • Erhebung, Analyse und Zusammenfassung des Programmstatus im Vergleich zu Leistungs-Baselines.
  • Berichterstattung über Programmstatus, Probleme, Ergebnisse und umgesetzte Lösungen an die Führungsebene.
  • Bereitstellung klarer Einblicke in Risiken, Chancen und Verbesserungsbereiche für Führungskräfte.
  • Identifizierung und Umsetzung von Kostensenkungsmöglichkeiten durch Prozessoptimierung und Systemverbesserungen.
  • Förderung kontinuierlicher Verbesserungen durch Kennzahlenmanagement, Trendanalysen und den Austausch bewährter Praktiken über Standorte und Teams hinweg.
• Kommunikation & Stakeholder-Engagement
  • Lieferung klarer, präziser und effektiver Kommunikation über verschiedene Kanäle.
  • Gestaltung konsistenter, zielgruppengerechter Botschaften für unterschiedliche Stakeholdergruppen.
  • Enge Zusammenarbeit mit Kommunikations-, Stakeholder- und Führungsteams zur Bewertung und Messung der Programmauswirkungen und Geschäftseffekte.
  • Gestaltung und Durchführung von Schulungen zu unternehmensweiten Initiativen und Programmimplementierungen.
  • Demonstration eines starken Kundenfokus durch Antizipation von Bedürfnissen, schnelle Problemlösung und Coaching anderer in komplexen Entscheidungsfindungssituationen.
• Compliance & zusätzliche Verantwortlichkeiten
  • Einhaltung aller Unternehmenssicherheitsrichtlinien, -verfahren und Governance-Anforderungen.
  • Übernahme anderer Aufgaben und Verantwortlichkeiten nach Bedarf.

Qualifikationen

• 8+ Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer, funktionsübergreifender, unternehmensweiter Programme.
• Nachweisliche Erfahrung in der Durchführung von anlagengetriebenen oder kapitalintensiven Initiativen (Standortaufbauten, Erweiterungen, Infrastrukturprogramme).
• Starke Fähigkeit, Anforderungen in umsetzbare Pläne zu übersetzen und die Lieferung über matrixierte Teams voranzutreiben.
• PMP (Project Management Professional) Zertifizierung – erforderlich.
• Nachgewiesene Expertise in der Anwendung von PMI-Standards und -Methoden über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Erfahrung in der Unterstützung von Produkteinführungen oder großangelegten Wachstumsinitiativen.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Managementfähigkeiten.
• Oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und/oder Erfahrung.

Warum diese Rolle wichtig ist

Diese Rolle stellt sicher, dass Wachstumsprogramme mit Klarheit, Disziplin und Vorhersehbarkeit geliefert werden, sodass Standorte eingerichtet und Produkte im Einklang mit den Verpflichtungen des Unternehmens und der Kunden eingeführt werden können – während rigorose Kosten-, Zeit- und Qualitätskontrollen aufrechterhalten werden.