Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Beschaffung und Rechnungsabwicklung durch Datenpflege und Problemlösung.
- Unternehmen: Jabil, ein globaler Partner für führende Marken mit 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen mit über 100 Standorten weltweit.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Prozesse und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Beschaffung und Rechnungswesen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bei Jabil (NYSE: JBL) sind wir stolz darauf, ein vertrauenswürdiger Partner für die weltweit führenden Marken zu sein und umfassende Ingenieur-, Lieferketten- und Fertigungslösungen anzubieten. Mit 60 Jahren Erfahrung in verschiedenen Branchen und einem umfangreichen Netzwerk von über 100 Standorten weltweit kombiniert Jabil globale Reichweite mit lokaler Expertise, um sowohl skalierbare als auch maßgeschneiderte Lösungen zu liefern. Unser Engagement geht über den Geschäftserfolg hinaus, da wir bestrebt sind, nachhaltige Prozesse aufzubauen, die die Umweltbelastung minimieren und lebendige sowie vielfältige Gemeinschaften auf der ganzen Welt fördern.
Der Procurement Operations Specialist bietet operationale Unterstützung in den Bereichen Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung, mit einem Schwerpunkt auf der Pflege von Lieferantenstammdaten und der Lösung von Rechnungsproblemen. Die Rolle unterstützt indirekte und dienstleistungsbezogene Beschaffungsaktivitäten und arbeitet innerhalb festgelegter Verfahren, Kontrollen und Servicelevels und fungiert als Schnittstelle zu den Geschäftsanforderern, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Einkaufsanfragen sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten- Durchführung der Validierung und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten im ERP-System
- Überprüfung, Aktualisierung und Verifizierung von Lieferantenunterlagen, einschließlich Zahlungs- und Bankdaten, gemäß interner Kontrollen
- Sicherstellung der Datenintegrität, Vollständigkeit und Einhaltung von Prüfungs- und Richtlinienanforderungen
- Pflege von Dokumentationen, Protokollen und Statusverfolgung für alle Aktivitäten zu Lieferantenstammdaten
- Unterstützung bei der Lösung von Rechnungsabweichungen und blockierten Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Teams für Kreditorenbuchhaltung und Beschaffung
- Untersuchung von Problemen im Zusammenhang mit PO-Referenzen, Preisunterschieden, Steuerdaten oder Lieferantenstammdaten
- Kommunikation mit Lieferanten unter Verwendung genehmigter Vorlagen und standardisierter Prozesse
- Escalation ungelöster Probleme über definierte Eskalationskanäle
- Bereitstellung operativer Unterstützung für Anfragen und PO-bezogene Aktivitäten gemäß den definierten Verfahren
- Überwachung und Verwaltung von Anfragen, die über gemeinsame Postfächer oder Ticketing-Systeme eingehen
- Sicherstellung einer vollständigen Prüfspur und ordnungsgemäßer Dokumentation für alle Transaktionen
- Unterstützung der indirekten und dienstleistungsbezogenen Beschaffungsoperationen (nicht-produktbezogen)
- Gutes Verständnis der Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungsprozesse
- Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere in den Modulen für Lieferantenstammdaten und Kreditorenbuchhaltung; Erfahrung mit Oracle bevorzugt
- Erfahrung in der Unterstützung der Rechnungsauflösung und zahlungsbezogener Aktivitäten
- Starke Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mit strukturierten Betriebsdaten zu arbeiten
- Effektive Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
- Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Lieferkette oder einem verwandten Bereich
- 2–4 Jahre Erfahrung in den Bereichen Beschaffungsoperationen, Kreditorenbuchhaltung, P2P oder Shared Services-Umgebungen
- Englischkenntnisse auf B1+-Niveau (B2 bevorzugt)
- Operative Ausführung und Datenintegrität
- Einhaltung definierter Prozesse und Kontrollen
- Rechtzeitige Lösung von Lieferantendaten und rechnungsbezogenen Problemen
- Enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern aus Beschaffung und Finanzen
Procurement Operations Specialist Arbeitgeber: Jabil
Jabil in Le Locle bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Als Arbeitgeber fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vielfalt und einem starken Gemeinschaftsgefühl, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Operations Specialist erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Jabil zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Jabil bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jabil vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
