Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vertriebsadministration und koordiniere Import- und Exportvorgänge.
- Unternehmen: Weltweit anerkannter Hersteller für automatisierte Lebensmittelverarbeitung mit Sitz in Düsseldorf.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, bezahlte Überstunden, Weihnachtsbonus und Firmenwagen.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und umfassende Produktschulung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Karriere in einem globalen Marktführer.
- Qualifikationen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Erfahrung in Verwaltung oder Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43988 - 53763 € pro Jahr.
ÜBERBLICK
Unser Kunde ist der europäische Sitz eines weltweit anerkannten Herstellers für automatisierte Lebensmittelverarbeitung. Die Firma bietet mit ihrer Muttergesellschaft in Japan Kunden weltweit fortschrittliche Maschinen zur Lebensmittelherstellung seit mehreren Jahrzehnten an. Der europäische Standort in Düsseldorf, Deutschland dient seit seiner Eröffnung in den 1970ern als regionale Zentrale für Europa, dem mittleren Osten und Afrika (EMEA) und ist für den Vertrieb, technischen Support, Wartung und Kundenservice zuständig. Dort befindet sich auch ein technisches Zentrum, wo Kunden neue Lebensmittelprodukte und Produktionsprozesse testen können. Dank des starken globalen Netzwerkes und der branchenführenden Technologien hat die Firma sich branchenweit einen Namen gemacht. Diese Stelle wird für die reibungslose Übernahme der Position eines sehr erfahrenen Mitarbeiters besetzt, der in den nächsten Jahren in den Ruhestand gehen wird.
AUFGABEN
- Unterstützung bei Bestellprozessen und Tätigkeiten im Bereich Vertriebsadministration
- Administrative Unterstützung für den Vertrieb
- Unterstützung bei Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Dokumentierung mit Bezug zum Vertrieb
- Koordinierung von Import- und Exportvorgängen für Maschinen- und Ersatzteile
- Verfassung und Verwaltung von Liefer-, Zoll- und Logistikdokumenten
- Kommunikation mit Speditionsfirmen, Zollämtern und Logistikdienstleistern
- Versandabwicklung und Überwachung von Lieferungsplänen
- Koordinierung der Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und der japanischen Firmenzentrale
- Organisierung von Geschäftsreisen, einschließlich der Reservierung von Hotel und Kauf von Fahrkarten
- Aufzeichnungen in internen Systemen pflegen und aktualisieren
- Ausführung allgemeiner administrativer Aufgaben je nach Bedarf
QUALIFIKATIONEN
Erforderlich:
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Erfahrung in Verwaltung, Vertriebsassistenz, Bestellungsabwicklung, Logistik oder ähnlichen Bereichen
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Starkes organisatorisches und Koordinationsgeschick
- Hohe Genauigkeit und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Bevorzugt:
- Erfahrung im Import/Export
- Erfahrung im internationalen Warenverkehr oder Koordination internationaler Lieferungen
- Erfahrung mit Speditionen und Zollabwicklungsprozessen
- Erfahrung innerhalb einer Produktions-, Industrie- oder Handelsfirma
- Arbeitserfahrung in einem japanischen Unternehmen
Persönliches Profil:
- Verlässliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Langfristige Karriereplanung
- Service-orientierte und hilfsbereite Einstellung
- Teamplayer mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Organisationsgeschick, um mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu regeln
VORZÜGE
- Gelegenheit in der EMEA-Zentrale eines globalen Marktführers zu arbeiten
- Stabile und langfristige Anstellung in einem international anerkannten japanischen Unternehmen
- Umfassende Onboarding und Produktschulung
- Internationales Arbeitsumfeld
- 35-Stunden Arbeitswoche (Mo.-Fr.)
- Bezahlte Überstunden
- Feiertags- und Weihnachtsbonus (13. Gehalt)
- Firmenwagen für Geschäftsreisen
- Langfristige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Arbeiten innerhalb eines kleinen und freundlichen Teams
- Ausgiebiger Kundenkontakt und unabhängige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wegen einer hohen Zahl an Bewerbern, können wir leider nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, informieren. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Sales Administration & Import/Export Coordinator (m/f/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: JAC Recruitment
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven 13. Monatsgehalt fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere internationale Präsenz und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Branchen ermöglichen es Ihnen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales Administration & Import/Export Coordinator (m/f/d) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie JAC Recruitment treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an JAC Recruitment empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von JAC Recruitment dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei JAC Recruitment bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administration & Import/Export Coordinator (m/f/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei JAC Recruitment bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei JAC Recruitment erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAC Recruitment vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
