Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze das Team bei der Effizienzsteigerung.
- Unternehmen: Weltweit führender Stahlhersteller mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenerstattung und langfristige Karrieremöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Düsseldorf mit der Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein produktives Arbeitsumfeld und entwickle deine Managementfähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Microsoft Office und fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
会社概要
同社は日本で最大手、世界でもトップクラスの鉄鋼メーカーであり、日本国内および世界１５カ国以上に製造拠点を展開しています。同社グループは、製鉄事業を中核に、エンジニアリング事業、ケミカル＆マテリアル事業、システムソリューション事業の4つの分野を推進。「国内製鉄事業の再構築とグループ経営の強化」、「海外事業の進化、拡充に向けたグローバル戦略の推進」、「カーボンニュートラルへの挑戦」、「デジタルトランスフォーメーション戦略の推進」を経営計画の4つの柱としています。「総合力世界 No.1 の鉄鋼メーカー」を目指し、世界最高の技術とものづくりの力を追求し、優れた製品・サービスの提供を通じて社会の発展に貢献します。
職務概要
本ポジションは長期病欠中の従業員の代替としての期間限定ポジションであり、総務部門のアシスタントマネージャーとして勤務します。総務および経理における日常業務の管理を行うとともに、ジェネラルマネージャーと緊密に連携し、組織全体の生産性向上および効率的かつ快適な職場環境の構築を通じたチーム育成に貢献する役割です。
主な職務内容・責任（Key responsibilities & duties）
- 総務管理（General Administration Management）
- オフィス賃貸契約、公共料金、保険など、オフィス運営に関わる各種契約の管理
- 駐在員およびその家族の住居関連サポート（各種行政手続き含む）
- オフィスメンバーに必要な業務用ツールの提供
- 出張手配および、重要イベントに参加する社内グループ（VIP 含む）へのサポート
- IT、ソフトウェア、PC／携帯端末、情報セキュリティ等の業務インフラ管理
- 外部の専門サービスプロバイダーと連携
- 経理管理（Accounting Management）
- 経理業務全般およびオフィス経費管理、ならびに年次決算業務
- 月次予算管理および本社を含む関係部署への報告
- 固定資産管理
応募要件
【必須要件】※下記の条件をすべて満たす方
- Microsoft Office の使用が可能であること
- 日本語ネイティブレベル、ドイツ語流暢レベル、英語は使用できれば尚可
- 優れたマネジメントスキル、および部下育成能力
- 前向きな姿勢を持ち、業務改善提案を積極的に行えること
【尚可要件】
- ビジネスレベルのドイツ語もしくは英語力
福利厚生・その他
- 勤務時間：フルタイム
- 原則オフィス出社
- 年次有給休暇 30 日
- 交通費支給 (デュッセルドルフ市内最短距離分)
- 勤務地：デュッセルドルフ
- 雇用形態：最初の2年間は有期雇用。双方合意のうえ3年目より無期雇用に切り替え実績有。
General Administration Assistant Manager(f/m/d) Arbeitgeber: JAC Recruitment
Unser Unternehmen ist ein führender Akteur in der Stahlindustrie, der nicht nur in Japan, sondern auch international tätig ist. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung in Düsseldorf, die durch eine starke Teamkultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Jahresurlaub und einer klaren Perspektive auf unbefristete Anstellung nach zwei Jahren, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes und unterstützendes Arbeitsumfeld zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so General Administration Assistant Manager(f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über ungeschriebene Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um General Administration Assistant Manager(f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben des General Administration Assistant Manager zu tun haben.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüber schauen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAC Recruitment vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die vier Säulen der Unternehmensstrategie, wie die globale Expansion und die digitale Transformation. Zeige im Interview, dass du diese Ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Managementfähigkeiten oder deine Fähigkeit zur Verbesserung von Arbeitsabläufen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die Sprachen
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Verwaltung und Buchhaltung relevant sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Assistant Managers.
