Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und koordiniere den Verkaufsprozess für internationale Kunden.
- Unternehmen: Japanisches Handelsunternehmen mit globaler Reichweite und innovativem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Wachstumspotenzial.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze spannende Projekte im internationalen Handel.
- Qualifikationen: Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein japanisch geführtes internationales Handelsunternehmen, das sich auf industrielle Materialien und Komponenten für den Fertigungssektor spezialisiert hat. Mit Aktivitäten in ganz Europa und enger Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten weltweit sucht das Unternehmen einen proaktiven und organisierten Office Administrator & Sales Coordinator zur Unterstützung seines Büros in Hamburg.
Aufgaben:
- Büroverwaltung: Verwaltung der täglichen Büroadministration und allgemeiner Angelegenheiten, Handhabung von Büromaterialien, Facility Management und Koordination mit Anbietern, Pflege von Unternehmensunterlagen und Unterstützung administrativer Verfahren, Unterstützung beim Management von Beziehungen zu externen Dienstleistern und lokalen Behörden nach Bedarf.
- Vertriebskoordination: Bearbeitung von Kundenbestellungen und Lieferantenbestellungen, Koordination der Auftragsabwicklung und Überwachung der Lieferpläne, Organisation von Versand und Kommunikation mit Logistikanbietern, Vorbereitung und Pflege vertriebsbezogener Dokumentation und Unterlagen, Unterstützung der Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und internen Stakeholdern.
- Berichterstattung & interne Koordination: Vorbereitung und Einreichung regelmäßiger Berichte und Dokumente an die Zentrale, Unterstützung des Managements bei administrativen und Koordinationsaufgaben, Unterstützung bei der Datensammlung, Dokumentationsmanagement und Ad-hoc-Projekten, Förderung einer reibungslosen Kommunikation zwischen lokalen und internationalen Teams.
Anforderungen:
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau
- Englischkenntnisse auf Geschäftsniveau
- Vorherige Erfahrung in der Büroverwaltung, allgemeinen Angelegenheiten, Vertriebsunterstützung oder einer ähnlichen administrativen Rolle
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Vertriebsadministration, Logistik oder Kundenservice ist von Vorteil.
Office Administrator & Sales Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: JAC Recruitment
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven 13. Monatsgehalt fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere internationale Präsenz und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Branchen ermöglichen es Ihnen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Administrator & Sales Coordinator (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie JAC Recruitment treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an JAC Recruitment empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von JAC Recruitment dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei JAC Recruitment bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Administrator & Sales Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei JAC Recruitment bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei JAC Recruitment erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAC Recruitment vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
