Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere HR-Prozesse für nachhaltiges Wachstum und eine starke Unternehmenskultur.
- Unternehmen: Führendes japanisches Unternehmen in der Dichtungsindustrie bei München.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Baue Prozesse von Grund auf und mache einen echten Unterschied im Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und praktische Kenntnisse in Rekrutierung und Onboarding.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Ein führendes japanisches Unternehmen in der Dichtungsindustrie sucht einen People, Organization & Business Operations Manager (m/w/d) in der Nähe von München.
Aufgaben:
- Stärkung der organisatorischen Grundlage für nachhaltige Vertriebsentwicklung und den Organisationsplan 2030.
- Aufbau, Standardisierung und Implementierung praktischer Prozesse im Bereich Personal, HR, allgemeine Angelegenheiten und Organisation.
- Unterstützung bei der Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung, internen Regeln, Klarheit über Zuständigkeiten und ausgewählten Prozessverbesserungen.
- Unterstützung der Einstellungspläne, Rollenanforderungen, Koordination mit Personalvermittlungsagenturen und Verwaltung des Kandidatenpools.
- Entwicklung eines strukturierten 90-tägigen Einarbeitungsprozesses für neue Mitarbeiter, insbesondere im Vertrieb.
- Entwicklung praktischer Schulungsroutinen zu Produkten, Kunden und internen Prozessen.
- Entwicklung, Dokumentation und Kommunikation interner Regeln und Betriebsrichtlinien.
- Standardisierung von Organisationsroutinen wie Besprechungsstrukturen, Zielsetzung und Unterstützung der Managerentwicklung.
- Förderung von Verbesserungen in den Geschäftsprozessen, einschließlich Klärung von Entscheidungsflüssen und interner Dokumentation.
Anforderungen:
- Erfahrung als HR-Generalist, HRBP, People Operations Manager oder vergleichbare praktische Rolle im HR-Bereich.
- Praktische Erfahrung in Rekrutierung, Einarbeitung, Arbeits-/HR-Administration und Entwicklung interner Regeln.
- Verständnis der Beschäftigungspraktiken in Deutschland.
- Fähigkeit, professionell in Englisch mit europäischen und japanischen Stakeholdern zu arbeiten.
- Hands-on-Mentalität, die für eine kleine Organisation geeignet ist.
Wünschenswert:
- Erfahrung in Tochtergesellschaften im Ausland oder wachstumsstarken Organisationen.
- Erfahrung in der Koordination mit nicht-europäischen Hauptsitzen oder japanischen Stakeholdern.
- Deutschkenntnisse auf Geschäftsniveau.
- Erfahrung in der Organisationsentwicklung, Unterstützung von Managern und Prozessverbesserung.
Vorteile:
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
- Berufliche Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten.
- Internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit in Europa und Japan.
- Gelegenheit, Prozesse im Bereich Personal und Organisation von Grund auf neu zu gestalten.
- Bezahlt Urlaub: 30 Tage pro Jahr.
People, Organization & Business Operations Manager (m/f/d) Arbeitgeber: JAC Recruitment
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven 13. Monatsgehalt fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere internationale Präsenz und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Branchen ermöglichen es Ihnen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People, Organization & Business Operations Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf JAC Recruitment aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch JAC Recruitment, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People, Organization & Business Operations Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei JAC Recruitment klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAC Recruitment vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie JAC Recruitment die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
