Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe und sorge für einen professionellen Empfang.
- Unternehmen: Jack Wolfskin, eine führende Outdoor-Marke mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Rabatte, Fitnessangebote und mentale Gesundheitsunterstützung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines abenteuerlichen Teams und gestalte die Zukunft der Outdoor-Branche.
- Qualifikationen: Erfahrung im Servicebereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen mutige Abenteurer, die nicht stillstehen wollen. Hinterlasse deinen Fußabdruck bei Jack Wolfskin. Jack Wolfskin ist eine international renommierte Outdoor-Marke und Teil der ANTA Sports Group, eines der weltweit führenden Unternehmen für Sportartikel. Als einer der führenden Anbieter von hochwertiger Outdoor-Bekleidung, -Schuhen und -Ausrüstung in Europa und China steht Jack Wolfskin für Innovation, Funktionalität und Nachhaltigkeit. Mit einem starken Netzwerk aus eigenen Geschäften und Franchise-Partnern ist das Unternehmen auch einer der größten Franchisegeber im deutschen Sportartikel-Einzelhandel.
Wir suchen Menschen mit einem Abenteuergeist – Querdenker, die ihren eigenen Weg gehen und die Wildnis leidenschaftlich erkunden, zusammen mit einem starken Team, das die Natur lebt und atmet. Klingt das nach dir? Dann willkommen bei den Wild Ones. Wir befreien das Wilde in jedem und überall!
Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Office Management-Teams an unserem Hauptsitz in Idstein zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Koordinator Office Management (m/w/d). Ab Sommer 2026 wird unser Standort nach Eschborn verlegt, und dein zukünftiger Arbeitsplatz wird daher ab diesem Zeitpunkt in Eschborn sein.
Deine Rolle im Wolfpack:
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und eines serviceorientierten Ansatzes gegenüber Gästen und Mitarbeitern
- Effiziente Verwaltung des Telefonsystems und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Selbstständige Organisation und Koordination von Geschäftsreisen sowie Hotel- und Veranstaltungs-Kontingenten
- Planung, Organisation und operative Umsetzung interner Veranstaltungen und Meetings
- Koordination von Catering-Diensten, einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Übernahme kleiner administrativer Projekte im Rahmen des Office Managements
- Sorgfältige Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von Rechnungen
- Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen und zuverlässigen Büroablaufs
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie allgemeinen administrativen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Übersichten, Listen und organisatorischen Dokumenten
- Bereitstellung von Vertretung und Unterstützung im Office Management-Team während Abwesenheiten
Was du mitbringst:
- Erfahrung in einer serviceorientierten Rolle (z.B. Empfang, Office Management, Gastronomie)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Ein starkes Servicebewusstsein
- Ein hohes Maß an Verantwortung und absolute Zuverlässigkeit
- Ein freundliches und professionelles Auftreten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben und den Überblick zu behalten
- Teamgeist, Flexibilität und eine Hands-on-Mentalität, mit der Bereitschaft, überall dort zu unterstützen, wo es nötig ist
Was du von uns erwarten kannst:
- Eine spannende Produktwelt und internationales Umfeld in einem verantwortungsbewussten, nachhaltig orientierten Unternehmen
- Deutsch und Englisch als unsere Arbeitssprachen
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Unternehmensleistungen
- „Mitarbeiterempfehlungs“-Bonusprogramm
- Fahrradleasing – monatliche Zuschüsse für bis zu zwei Leasingverträge
- EGYM Firmenfitness – Zugang zu über 7.000 Fitnessstudios
- Unterstützung für psychische Gesundheit und berufliche Entwicklung mit unserem Partner Nilo
- Teamevents und Outdoor-Sportaktivitäten
- Eine Du-Kultur und lässigen Dresscode
- Kostenfreies Wasser, Kaffee und eine Auswahl an Tees
Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ausschließlich über unser Online-Karriereportal – inklusive deines Lebenslaufs, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen.
Coordinator Office Management (f/w/d) Arbeitgeber: JACK WOLFSKIN Retail GmbH
Jack Wolfskin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes Arbeitsumfeld in einem international renommierten Outdoor-Unternehmen bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation, Nachhaltigkeit und Teamgeist fördert das Unternehmen eine offene und freundliche Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Abenteuer schafft. Die attraktiven Benefits wie 30 Tage Urlaub, Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zu Fitnessangeboten machen Jack Wolfskin zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die ihre Leidenschaft für die Natur mit ihrer Karriere verbinden möchten.
Kontaktdaten:
JACK WOLFSKIN Retail GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinator Office Management (f/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an Jack Wolfskin und lass sie wissen, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden!
✨Netzwerken ist alles!
Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobziele. Vielleicht kennt jemand jemanden bei Jack Wolfskin! Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die ein Lebenslauf nicht erreichen kann.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Jack Wolfskin und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Karriereportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator Office Management (f/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach Menschen mit einem Abenteuergeist, die bereit sind, ihren eigenen Weg zu gehen.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil der Wild Ones werden möchtest!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JACK WOLFSKIN Retail GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Jack Wolfskin und ihre Werte. Zeige in deinem Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Abenteuerlust und den Teamgeist zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Sprich über deine Flexibilität
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, deine Flexibilität und Bereitschaft zur Unterstützung in verschiedenen Bereichen zu betonen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Prioritäten setzen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Office Management-Team oder wie Jack Wolfskin die Mitarbeiterentwicklung fördert.
