Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen professionellen Empfang und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Jack Wolfskin, eine führende Outdoor-Marke mit innovativem und nachhaltigem Ansatz.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, attraktive Rabatte, Firmenfitness und Teamevents in der Natur.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur, Casual Dresscode und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe Abenteuer im Office Management.
- Qualifikationen: Erfahrung im Servicebereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Engineered in Germany, Proven in the Wild. Jack Wolfskin ist eine international renommierte Outdoor-Marke und Teil der ANTA Sports-Gruppe, einem der weltweit führenden Sportartikelhersteller. Als einer der Top-Anbieter hochwertiger Outdoor-Bekleidung, Schuhe und Ausrüstung in Europa und China steht Jack Wolfskin für Innovation, Funktionalität und Nachhaltigkeit. Mit einem starken Netzwerk aus eigenen Stores und Franchise-Partnern zählt das Unternehmen außerdem zu den größten Franchisegebern im deutschen Sportfachhandel. Wir suchen Menschen mit Entdeckergeist, die frei denken, wild unterwegs sind und gerne neue Wege gehen – gemeinsam mit einem starken Team, das Outdoor im Herzen trägt. Klingt nach dir? Dann willkommen bei den Wild Ones.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Office Management in unserem Headquarter Idstein als Coordinator Office Management (m/w/d). Unser Unternehmenshauptsitz wird gegen Ende des Jahres nach Eschborn verlegt, und dein primärer Arbeitsort wird sich ab diesem Zeitpunkt entsprechend nach Eschborn verlagern.
Deine Aufgaben im Wolfpack:
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie einer serviceorientierten Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
- Gewährleistung eines effizienten Telefonmanagements, sowie der Bearbeitung eingehender Anfragen
- Eigenständige Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, sowie Hotel- und Eventkontingenten
- Selbstständige Planung, Organisation und operative Umsetzung interner Veranstaltungen und Meetings
- Koordination von Caterings, inklusive Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister
- Übernahme kleiner administrativer Projekte im Rahmen des Office-Managements
- Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Weiterbearbeitung von Rechnungen
- Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen und verlässlichen Office-Alltags
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Übersichten, Listen und organisatorischen Unterlagen
- Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Office-Management-Teams bei Abwesenheiten
Was du mitbringst:
- Erfahrung in einer serviceorientierten Rolle (z. B. Empfang, Office Management, Hotellerie)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
- Ein freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ruhe und Überblick auch in stressigen Situationen
- Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, auch dort anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird
Was dich bei uns erwartet:
- Spannende Produktwelt und internationales Umfeld in einem verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmen
- Firmensprache Deutsch und Englisch
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Zusatzleistungen
- Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- Exklusive Angebote über Corporate Benefits
- Bikeleasing, monatliche Bezuschussung von bis zu zwei Leasingverträgen
- EGYM, Firmenfitness mit Zugriff auf über Studios
- Teamevents und Sportangebote in der Natur
- Duz-Kultur und Casual Dresscode
- Kostenfreies Wasser, Kaffee-und Teespezialitäten
Bist du bereit für dein nächstes Abenteuer? Dann werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung über unser Online-Karriereportal, inklusive Lebenslauf und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Coordinator Office Management Arbeitgeber: JACK WOLFSKIN
Jack Wolfskin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation in der Outdoor-Branche fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Kultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung unterstützt. Die attraktiven Benefits, wie 30 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte und Firmenfitness, sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, machen Jack Wolfskin zu einem idealen Ort für alle, die ihre Leidenschaft für die Natur mit ihrer Karriere verbinden möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinator Office Management erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Frag nach Tipps oder ob sie von offenen Stellen wissen. Je mehr du dich zeigst, desto besser!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Jack Wolfskin und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Zeig, dass du ein echter Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Outdoor!
Wenn du ein Fan von Outdoor-Aktivitäten bist, lass es sie wissen! Teile deine Erfahrungen und wie du die Natur liebst. Das zeigt, dass du zur Unternehmenskultur passt und wirklich an der Marke interessiert bist.
✨Nutze unser Online-Karriereportal!
Bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen einzureichen und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Verwende eine klare Struktur und hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Coordinator Office Management passen.
Schreibe ein persönliches Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position und das Unternehmen zu zeigen. Erkläre, warum du Teil des Wolfpacks werden möchtest und wie du mit deinem Entdeckergeist zum Team beitragen kannst.
Achte auf die Sprache:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch gut zu beherrschen. Achte darauf, dass deine Bewerbung in der geforderten Sprache verfasst ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt, nutze unser Online-Karriereportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem nächsten Abenteuer!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JACK WOLFSKIN vorbereitet
✨Informiere dich über Jack Wolfskin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Marke Jack Wolfskin und ihren Werten auseinandersetzen. Schau dir ihre Produkte an, informiere dich über ihre Nachhaltigkeitsinitiativen und die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme löst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Office Management bei Jack Wolfskin fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Kleide dich passend
Achte auf ein professionelles, aber auch lässiges Outfit, das zur Unternehmenskultur von Jack Wolfskin passt. Da sie eine Outdoor-Marke sind, könnte ein sportlicher, aber gepflegter Look gut ankommen. So zeigst du, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und respektierst.
