Legal Office Manager (Teilzeit, 20 Std./Woche)

We Live to Discover Jack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu, mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken. Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen jedem individuelle Outdoor-Momente und spannende Erlebnisse. Unser Erfolg basiert auf gemeinsamer Abenteuerlust und dem kollektiven Input unseres Teams aus Freigeistern, Vorausdenkern und Entdeckern. Wir alle teilen die gleichen Werte und konzentrieren uns darauf, durch Produktinnovationen nachhaltigere Lösungen zu schaffen und einen positiven Einfluss auf unsere Umwelt zu nehmen. Wir fördern ein offenes Miteinander sowie den aktiven Austausch von Ideen und suchen Entdecker, die bereit dafür sind, neue Wege zu gehen. Eine Karriere bei Jack Wolfskin ist alles andere als gewöhnlich. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Legal in unserem Headquarter Idstein als Legal Office Manager (Teilzeit, 20 Std./Woche)(m/w/d) . Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine regelmäßige Präsenz am Standort erforderlich. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Deine Geschichte bei uns beginnt Allgemeine Assistenz & Abteilungssupport Verwaltung und Archivierung von Akten (digital & physisch): Vertrags- und Gesellschaftsakten Koordination von Unterschriftenprozessen mit der Geschäftsleitung Organisation des Post- und Kurierverkehrs (Ein- und Ausgang) Pflege und Aktualisierung der abteilungsinternen Aufgabenliste Gewerbean- und -abmeldungen Vorbereitung von Verträge, Vereinbarungen und Kündigungen auf Basis von Vorlagen Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten (z. B. Serienbriefe, Datenverwaltung) Legalisierung von Dokumenten (Notar, Landgericht, BVA Köln, Konsulat) Abstimmung mit Notaren zur Vorbereitung und Durchführung von Terminen Vertragsmanagement – JW Gruppe (eigenständig) Entgegennahme, Digitalisierung, Fristenerfassung und Archivierung von Verträgen Eigenverantwortliches Fristenmanagement inkl. Kommunikation mit Fachabteilungen Reporting an Finance Kontrolle des Rücklaufs von To-Dos und Feedbacks Nachverfolgung laufender vertraglicher Vorgänge Schnittstelle zwischen Retail, Liegenschaften & Finance Kommunikation mit Vermietern, Koordination von Unterschriftenprozessen, Scanning & Verteilung Regelmäßige Erstellung von Übersichten zu Optionen, Laufzeiten etc. Unterstützung von Finance bei Beantragung & Austausch von Mietbürgschaften Fristen- und Terminkontrolle Deine Erfahrung Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse im Vertrags-und Entity Management Erfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Zuverlässigkeit in vertraulichen Rechtsangelegenheiten Sicherer Umgang mit allgemeinem Vertragsrecht und Liegenschaftsverwaltung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und hands-on Mentalität Wir sind 100% Outdoor Spannende Produktwelt und internationales Umfeld in einem verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmen Flexibles Arbeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Zusatzleistungen Kostenfreies Wasser, Kaffee-und Teespezialitäten Duz-Kultur und Casual Dresscode Bikeleasing, monatliche Bezuschussung von bis zu zwei Leasingverträgen EGYM, Firmenfitness mit Zugriff auf über 7000 Studios Teamevents und Sportangebote in der Natur Likeminded, unser Partner für mentale Gesundheit mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten Firmensprache Deutsch und Englisch, Zugang zu Sprachkursen Mitarbeiter werben Mitarbeiter Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung, inklusive Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, bitte ausschließlich Titel Legal Office Manager (Teilzeit, 20 Std./Woche) Tätigkeitsbereich Legal Standort Idstein (Headquarter) Einstiegsstufe Mitarbeiter Vertragsart Befristet Chance\“> Bei Jack Wolfskin bieten wir dir einen spannenden Job in einer Umgebung, die sich stetig entwickelt. Es erwarten dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungsfindungsprozesse und eine zügige Umsetzung. Kontaktiere uns Hast du Fragen zu freien Stellen, dem Bewerbungsprozess, Initiativbewerbungen oder anderen Themen? Wende dich gern an unsere HR-Ansprechpartner: HR-Ansprechpartner recruiting@jack-wolfskin.com Hinweis Wir können per E-Mail nur Fragen beantworten und nehmen keine Bewerbungen über diese E-Mail-Adresse an. Bitte übermittle deine Bewerbung ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Hinweis Wir können per E-Mail nur Fragen beantworten und nehmen keine Bewerbungen über diese E-Mail-Adresse an. Bitte übermittle deine Bewerbung ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.