Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sei die Anlaufstelle für Kollegen und Kunden.
- Unternehmen: SIDOUN, ein innovatives Unternehmen mit offener Kultur.
- Vorteile: Kostenloses Frühstück und Mittagessen, viel Eigenverantwortung und direkte Kommunikation.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und bring deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne mit und bist für Deine Kolleginnen und Kollegen jemand, auf den man sich verlassen kann? Dann könnte das gut passen. Bei SIDOUN bist Du mehr als „die Person am Empfang“. Du bist mittendrin, hältst viele Fäden zusammen, hast ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Wir suchen jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, Dinge selbstständig anpackt und über den eigenen Aufgabenbereich hinausschaut.
Aufgaben
- Sicherstellung der telefonischen und allgemeinen Erreichbarkeit unserer Zentrale
- Erste Ansprechperson für Kunden sowie Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen im CRM-System
- Aufnahme und Weitergabe von Kundenfeedbacks
- Koordination und Terminierung interner und externer Termine
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Firmenfahrzeug
- Organisation und Bestellung von Büro-, Verbrauchs- und Mitarbeitermaterialien
- Ansprechpartner für unseren Vermieter und Koordination von Themen rund um unsere Büroflächen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Auftragsabwicklung
- Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Planungen und Umsatzprognosen
- Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Und das Wichtigste: Du bist für unsere Kolleginnen und Kollegen eine verlässliche Anlaufstelle. Du hörst zu, hilfst weiter, findest Lösungen und gibst ihnen das gute Gefühl: „Wenn etwas ist, kann ich mich darauf verlassen, dass mir jemand hilft.“
Qualifikation
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Bereichen
- Kommunikationsstärke sowie eine offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil
- Die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten.
- Idealerweise Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, im kaufmännischen Bereich oder in einer ähnlichen Position
Wir freuen uns über Menschen, die Ideen einbringen und Lust darauf haben, gemeinsam etwas zu bewegen.
Benefits
- Bei SIDOUN gibt es kostenloses Frühstück und Mittagessen für unser Team.
- Darüber hinaus erwartet Dich: eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
- kurze Wege und direkte Kommunikation
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
- ein Arbeitsplatz, an dem Hilfsbereitschaft und gegenseitige Unterstützung nicht nur schöne Worte sind
- die Möglichkeit, Dich auch außerhalb Deines eigentlichen Aufgabenbereichs einzubringen
- ein Team, in dem unterschiedliche Stärken und Ideen willkommen sind
Klingt nach Dir?
Office Managerin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Jackalope Digital LLC
Die OETINGER Aluminium GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem tarifgebundenen Unternehmen bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine sichere berufliche Perspektive in einer zukunftsweisenden Branche. Mit einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und unternehmerisches Denken fördert, haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Personalprozessen mitzuwirken und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
