Operations Lead (m/w/d)

Deine Rolle Steuerberatung ist ein operatives Geschäft. Jede Buchung, jede Lohnabrechnung, jeder Abschluss folgt einem Ablauf - und die meisten dieser Abläufe wurden nie systematisch hinterfragt. Sie funktionieren, weil erfahrene Menschen ihre Workarounds kennen, nicht weil sie durchdacht sind. Genau das ist der Hebel, der in dieser Branche noch niemandem gehört. Vogel erwirbt eigenständige Beratungsunternehmen und entwickelt sie weiter, statt sie einzuschmelzen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre steuerlichen, kaufmännischen und strategischen Themen an. Das funktioniert nur, wenn darunter etwas steht, das trägt: Prozesse, die an jedem Standort gleich laufen, Technologie, die im Alltag tatsächlich genutzt wird, und eine Integration, die bei der fünften Übernahme schneller geht als bei der ersten. Diese Schicht baust du. Sie existiert heute nicht.

Du bringst Erfahrung aus dem Aufbau operativer Systeme mit - aus einem B2B-Scaleup, einem Company Builder, einer Beratung mit eigener Umsetzungsverantwortung oder aus deiner eigenen Gründung. Du wechselst, weil dein Mandat kleiner geworden ist als deine Verarbeitungskraft: zu viel Abstimmung, zu wenig Hebel, zu viele Konzepte, die andere umsetzen. Bei Vogel findest du das Gegenteil von beidem - Strukturen, die tragen, mit etablierten Mandanten und einer starken Wachstumsbasis, und gleichzeitig ein Setup, das jeden Tag nach vorne geht.

Du verantwortest Operations bei Vogel in ganzer Breite:

• Die Automatisierung der Abläufe im Kerngeschäft
• Die internen Werkzeuge und die Datenarchitektur
• Die IT- und Identitäts-Infrastruktur samt Endgeräten und Sicherheit
• Die technische Integration jeder übernommenen Einheit
• Die Abläufe rund um Eintritt, Vertrag, Systeme und Austritt unserer eigenen Leute

Du baust das Team, das diese Themen trägt, und verteilst die Schwerpunkte darin. Weil der Bereich am Standort München neu entsteht und über dir keine weitere Ebene sitzt, berichtest du direkt an die Geschäftsführung und arbeitest unmittelbar mit Moritz Vogel - das ist der Aufbau-Charakter dieser ersten Rolle, kein Dauerzustand. Mit der Größe des Bereichs wächst dein Mandat in die Gesamtverantwortung für den Betrieb.

Deine Verantwortung:

• Automatisierung des Kerngeschäfts: Analysiere die Abläufe in Finanzbuchführung, Lohn, Abschluss und Beratung an den Standorten - vor Ort, am realen Prozess, mit den Menschen, die ihn täglich ausführen - und automatisiere die Teile, die sich automatisieren lassen.
• Verantworte den Werkzeug-Stack für das operative Kerngeschäft und die unternehmensweiten Standards darauf: Was wir kaufen, was wir selbst bauen, was wir abschalten. Du entscheidest das, nicht ein Gremium.
• Integration übernommener Einheiten: Verantworte die technische Übernahme jedes neuen Standorts - Systemanbindung, Datenmigration, Zugriffe, Sicherheit, Arbeitsfähigkeit ab Tag eins.
• Mach aus der Integration einen wiederholbaren Ablauf statt eines Projekts: Was beim ersten Standort drei Monate dauert, muss beim vierten in Wochen laufen.
• Bring die übernommenen Teams auf die Prozesse und Werkzeuge, die bei uns gelten.

Team-Aufbau und Betriebsverantwortung: Baue das Operations-Team auf sechs bis sieben Menschen auf, die generalistisch arbeiten und je einen benannten Schwerpunkt tragen - du triffst die Auswahl, du schneidest die Schwerpunkte zu. Trag die Themen, für die es noch keinen eigenen Kopf gibt, so lange selbst: Tech Operations & Cloud Infrastructure ebenso wie die Automatisierung unserer Personalprozesse von Onboarding-Logistik bis Standort-Setup bei Integrationen.

Diese Rolle führt ein Team und baut trotzdem selbst - wer nur noch verteilt und nachhält, verliert hier innerhalb eines Jahres die Urteilsfähigkeit.

Nach 6 Monaten hast du eine belastbare Aufnahme aller Abläufe über die Standorte vorgelegt - mit Zahlen, nicht mit Eindrücken. Mindestens zwei Prozesse im Kerngeschäft sind automatisiert und im täglichen Einsatz. Die technische Anbindung eines übernommenen Standorts ist von dir begleitet. Dein erster eigener Hire ist ausgewählt.

Nach 12 Monaten hast du ein Team von drei bis vier Menschen mit klar verteilten Schwerpunkten. Die operativen Kennzahlen werden erhoben und nicht geschätzt, und du kennst zu jeder Abweichung die Ursache. Die Integrations-Strecke ist ein beschriebener, wiederholbarer Ablauf. Der Werkzeug-Stack ist entschieden.

Nach 24 Monaten hast du Operations als Bereich etabliert, der ohne tägliche Beteiligung der Geschäftsführung arbeitet. Jede weitere Übernahme läuft nach demselben Muster, und der Aufwand je Standort sinkt, statt mitzuwachsen. Die Abläufe tragen ein Vielfaches des heutigen Volumens.

Wohin sich die Stelle entwickelt: Der zweite Teil des Titels ist keine Verzierung. Diese Rolle ist als erster Kopf des Bereichs angelegt und wächst mit ihm - von der Verantwortung für Operations hin zur Gesamtverantwortung für den Betrieb. Das ist die Management-Karriere in ihrer konsequenten Form.

Das bringst du mit:

• Erfahrung & Track Record: Du hast operative Systeme in einem wachsenden Unternehmen aufgebaut - typischerweise als Operations- oder Chief-of-Staff-Rolle in einem B2B-Scaleup nach Series B, als Operator bei einem Company Builder wie Rocket Internet oder Razor Group, als Forward Deployed Engineer mit Kundenkontakt am realen Prozess, oder in einer eigenen Gründung.
• Ein starker Beratungshintergrund ist ausdrücklich willkommen - McKinsey, BCG, Bain oder vergleichbar.
• Was uns daran interessiert, ist das Denkhandwerk: Probleme zerlegen, in fremdem Material schnell zum Kern kommen, unter Unsicherheit entscheiden.

Skills & Arbeitsweise: Du liest einen fremden Prozess schnell und siehst sofort, welcher Teil davon Substanz ist und welcher gewachsene Gewohnheit. Du baust selbst: Automatisierungen, Datenflüsse, Schnittstellen. Du musst kein Software-Engineer sein, aber du musst die Dinge, die du entscheidest, auch bauen können.

Mindset & Persönlichkeit: Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Du hältst es aus, der Erste zu sein: kein Vorgänger, kein Team, keine bestehende Struktur - und liest das als den eigentlichen Grund zu kommen.

Was du bei uns nicht finden wirst: Keine Prozessberatung, die Empfehlungen ausspricht und wieder geht. Du verantwortest die Umsetzung, nicht die Diagnose. Kein Greenfield-Bau in einem leeren Raum. Vogel hat etablierte Mandanten, DATEV läuft, Standorte arbeiten. Was du baust, muss neben dem laufenden Betrieb funktionieren und darf ihn nicht anhalten.

FAQ: Vogel ist eine der führenden Mittelstandsberatungen Deutschlands - Familienunternehmen seit 1959, aus Aalen - und baut daraus die führende Beratungsplattform für den Mittelstand. Wir wachsen an mehreren Standorten: in Aalen/Ostwürttemberg als gewachsenem Stammsitz und in München als neuem Hub.