Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und Operations mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Tide, ein innovatives Tech-Unternehmen, das kleinen Unternehmen hilft, Zeit und Geld zu sparen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub, Home-Office-Budget und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Inklusion und Zusammenarbeit fördert.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld und arbeite eng mit einem erfahrenen Team.
- Qualifikationen: Interesse an Office Management, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Über die Rolle
Du unterstützt unser Team umfassend in allen Bereichen, insbesondere bei Back-Office-Funktionen. Dabei erhältst du einen direkten Einblick in unsere operativen Prozesse – ideal, wenn du dein Studium mit praxisnaher Erfahrung in einem dynamischen Umfeld ergänzen möchtest.
Deine Aufgaben Operations & Office Management:
- Office Management, Koordinierung des Office-Setups mit dem Office-Anbieter
- Erhaltung der Räumlichkeiten, Verpflegung etc., IT-Support, Management des Postsystems, Ansprechpartner für weitere Supportfunktionen für administrative Tätigkeiten in DE
- Koordinierung lokaler Events und Mitarbeiterbindung (Workplace Experience Contact Person and Representative)
- Kontaktperson für die Personalverwaltung: vor allem erster Kontakt für Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
- Administrative Unterstützung für C-Level Leadership am Standort
Was du mitbringst:
- Interesse an Office Management, Operations oder Personalverwaltung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise
- Offenheit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und im Team anzupacken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, verhandlungssicher in Wort und Schrift
Warum diese Rolle spannend ist:
- Du arbeitest eng mit einem erfahrenen Team in einem wachsenden internationalen Tech-Unternehmen
- Du sammelst wertvolle praktische Erfahrung – flexibel, praxisnah und mit Verantwortung
Was bieten wir:
- DeutschlandTicket
- FREE M Urban Sports Club
- Zusätzliche 3 Tage bezahlter Urlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten oder Weiterbildung
- Wir investieren in deine Weiterentwicklung mit einem dafür vorgesehenen Budget
- Erweiterter Elternurlaub
- 4 Wochen Sabbatical (nach 3 Jahren Zugehörigkeit)
- Unterstützung der psychischen Gesundheit durch Plumm
- Einmaliges Home-Office-Budget
- Arbeiten weltweit – bis zu 90 Tage außerhalb deines Heimatlandes
- Team-Events und soziale Aktivitäten
- Möglichkeit, dein Arbeitsgerät zu übernehmen (abhängig von der Berechtigung)
- 25 Tage bezahlter Urlaub plus 5 optionale Tage unbezahlter Urlaub pro Jahr
- Barista im Office
Werkstudent:in (m/w/d) – Operations & Office Management Arbeitgeber: Jackalope Digital LLC
Die OETINGER Aluminium GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem tarifgebundenen Unternehmen bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine sichere berufliche Perspektive in einer zukunftsweisenden Branche. Mit einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und unternehmerisches Denken fördert, haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Personalprozessen mitzuwirken und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent:in (m/w/d) – Operations & Office Management erhalten könntest
✨Komm ins Gespräch auf Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um direkt mit Firmenvertretern zu sprechen. Nutze diese Gelegenheiten, um Fragen zu stellen und dich als zukünftiger Werkstudent zu präsentieren. Informiere dich vorher über die Unternehmen, die teilnehmen, und nimm dir Zeit, um auf ihre spezifischen Programme einzugehen.
✨Werde Teil von Finanz- und Bank-Communities
Engagiere dich in Communities oder Studentenorganisationen, die sich auf Banking und Finanzen konzentrieren. Oft gibt es exklusive Netzwerke oder Alumni-Gruppen, die dir gute Kontakte zu Banken, wie Jackalope Digital LLC, ermöglichen können. Nutze diese Chancen, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und Jobmöglichkeiten zu finden.
✨Setze auf praktische Erfahrungen
Schau nach Projekten oder Werkstätten in deiner Uni, wo du praktische Erfahrungen sammeln kannst. Solche Informationen sind oft in den Wirtschaftsfakultäten verfügbar. Zeige, dass du bereits relevante Erfahrungen gesammelt hast, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Zögere nicht, dich direkt über unsere Website auf die Stellenangebote zu bewerben. Wir listen häufig Werkstudentenstellen aus der Bankenbranche auf und können dir helfen, den perfekten Job bei Jackalope Digital LLC zu finden. Halte deinen Lebenslauf und alle relevanten Unterlagen bereit, um sofort durchzustarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in (m/w/d) – Operations & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine akademischen Leistungen!:In der Bankenbranche sind starke akademische Leistungen wichtig. Hebe besonders relevante Kurse in deinem Lebenslauf hervor und vergiss nicht, deine Noten zu erwähnen, insbesondere bei Finanzthemen. Das zeigt, dass du ein solides Fundament für die Anforderungen der Stelle als Werkstudent bei Jackalope Digital LLC hast.
Präsentation deiner Fähigkeiten mit Zahlen:In der Bankenwelt kommt es oft auf Zahlen und konkrete Ergebnisse an. Wenn du bereits praktische Erfahrungen hast, z.B. durch Praktika oder Projekte, präsentiere diese quantifizierbar. Zum Beispiel: 'Ich habe die Effizienz um 20 % gesteigert' klingt gleich viel besser als 'Ich habe an einem Projekt gearbeitet'.
Motivati-onsletter: Zeig uns deine Begeisterung!:In deinem Motivationsschreiben solltest du klarstellen, warum du an einem Werkstudentenjob bei Jackalope Digital LLC interessiert bist. Zeige, dass du das Unternehmen schätzt und erkläre, wie diese Erfahrung zu deinen zukünftigen Zielen passt. Lass uns spüren, dass du motiviert bist, die Branche kennenzulernen!
Aktive Netzwerke nutzen:Falls du das noch nicht gemacht hast, nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern von Jackalope Digital LLC zu vernetzen. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um herauszufinden, was genau für die Bewerbung wichtig ist. Und vielleicht hast du Glück und bekommst sogar einen Insider-Tipp!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jackalope Digital LLC vorbereitet
✨Zahlen sind dein Freund
Im Banking-Bereich sind Zahlen und analytisches Denken das A und O. Bereite dich darauf vor, dass mögliche technische Fragen in der Richtung kommen. Vielleicht wird dich jemand nach deiner Meinung zu bestimmten Finanzkennzahlen fragen oder du musst eine kleine Fallstudie zu einem finanziellen Thema durchgehen.
✨Zeig uns deine Praktikanten-Motivation
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Motivation zeigst. Denk daran, dass der Arbeitgeber nicht nur die Fähigkeiten, sondern auch deine Entwicklungspotenziale sehen will. Mach dir Gedanken darüber, was du von der Position bei Jackalope Digital LLC lernen möchtest.
✨Recherchiere aktuelle Bankentrends
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Bankenbranche. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Du könntest beispielsweise über digitale Transformation oder neue Regulierungen sprechen – das beeindruckt die Interviewer von Jackalope Digital LLC!
✨Bereite deine Fragen vor
Stelle Fragen, die zeigen, dass du an der Arbeit innerhalb des Unternehmens interessiert bist. Zum Beispiel könntest du fragen, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht oder welche Technologien bei Jackalope Digital LLC gerade im Einsatz sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, besser zu verstehen, ob die Firma zu dir passt.
