Projekleiter Events / Event Manager

Was wir tun, ist nicht einfach. Nichts Außergewöhnliches ist es. Bei Jack Morton schaffen wir auffällige, atemberaubende, verblüffende und lächelnde Markenerlebnisse für alle. Die größten Marken der Welt und Herausforderermarken, die dich zum Staunen bringen. Wir arbeiten mit ihnen allen, und das kannst du auch. Was wir schaffen, ist einzigartig. Wie du. Es ist die Zukunft des Marketings und es gibt nichts Passives oder Vorhersehbares daran. Wir versprechen, dass jeder Tag anders sein wird als der vorherige, und zwar auf eine sehr gute Weise. Wir sind seit über 80 Jahren im Geschäft und haben am Ende des Tages festgestellt, dass wir wirklich lieben, was wir tun – egal für wen wir es tun. Wir sind auch ziemlich gut darin, und wir haben die Auszeichnungen, um das zu beweisen. Das und die Demut zu wissen, dass du die Arbeit noch besser machen wirst. Wir kümmern uns um einander, so sehr wie wir uns um das Geschäft kümmern. Wir vergessen Titel, lassen Egos an der Tür, krempeln die Ärmel hoch, setzen Headsets auf, machen den Kaffee-Lauf und arbeiten zusammen, um coole Dinge zu verwirklichen. Wir bewundern die Einzigartigkeit des Einzelnen und freuen uns über das, was jeder von uns zum menschlichen Potluck bei Jack beiträgt. Wir möchten, dass dies ein Ort ist, an dem du du selbst sein kannst, ganz du selbst, und jeden Tag in jeder Hinsicht dein wahres und ehrliches Ich zur Arbeit bringst. Wenn du also helfen möchtest, die Zukunft einer ganzen Branche zu gestalten, willkommen. Wenn du global sein möchtest, aber trotzdem lokal fühlen willst, komm rein. Wenn du das Gefühl hast, dass Arbeit und die Menschen, mit denen du arbeitest, außergewöhnlich sein können, lass uns reden. Hallo, wir sind Jack. Und wir hören zu.

Aufgaben

• Die Rolle besteht darin, sicherzustellen, dass alle Aspekte eines Programms erfolgreich an den Kunden geliefert werden.
• Der Projektleiter ist auch verantwortlich für die finanzielle Gesundheit des Programms und für die effektive Kommunikation mit dem Team und dem Kunden.

Verantwortlichkeiten

• Kundenmanagement
  • Teilnahme an der Entwicklung integrierter Lösungen, die die Angebote der Agentur nutzen und für den Kunden und die Agentur von gegenseitigem Nutzen sind.
  • Leitung der Entwicklung, des Schreibens und der Präsentation von zusätzlichen Programmvorschlägen, Arbeitsumfang, Zeitplänen und Personalplänen in Bezug auf Lösungen.
  • Sicherstellen, dass PCNs klar an den Kunden kommuniziert und genehmigt werden.
  • Aufbau und Pflege effektiver Kundenbeziehungen, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse des Kunden gehört, verstanden und zeitnah angesprochen werden.
  • Sichere Kommunikation mit dem Kunden für das zugewiesene Programm bezüglich Rollen und Verantwortlichkeiten, Umfang, Budget, Zeitplänen und Programmstatus/Aktionspunkten.
• Teammanagement
  • Leitung des Programmprozesses von der kreativen Phase bis zur Ausführung unter Verwendung der Prozesse und Tools von Jack Morton.
  • Sicherstellen regelmäßiger Teammeetings und Verwaltung der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, um sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten werden.
  • Coaching und Überwachung von Junior-Teammitgliedern bei der Ausführung aller individuellen Aufgaben.
  • Entwicklung des Talents von Junior-Teammitgliedern durch herausfordernde Aufgaben und fortlaufendes konstruktives Feedback.
  • Ressourcenmanagement; Identifizierung, Verhandlung und Buchung externer Ressourcen nach Bedarf.
• Budgetmanagement
  • Erstellung von Programm-Budgets und Verwaltung der Einnahmen während der Kundenprogramme.
  • Übersetzung von Kosten in einen Verkaufspreis mit entsprechenden Details, die dem Kunden kommuniziert werden.
  • Management/Minderung von Drittanbieter-Kosten.
  • Aktive Verwaltung von Beziehungen zu Anbietern/Freelance-Talenten, um die bestmöglichen Talente und Preise sicherzustellen.
  • Abgleich der Programmkosten mit dem Budget für dein zugewiesenes Programm.
• Kreativmanagement
  • Teilnahme an kreativen Brainstorming-Sitzungen zur Generierung von Ideen für Kunden.
  • Ständige Suche nach innovativen Lösungen und Produktionsmethoden.
  • Ausführung der Integrität der kreativen Behandlung in allen Lieferungen.
  • Beitrag und Empfehlung von Ideen zu alternativen Lösungen und der neuesten Technologie, um jede Erfahrung zu verbessern und Mehrwert zu schaffen.

Erfolgsmessung

• Erfolgreiche Erstellung und Verwaltung von Kundenbeziehungen.
• Identifizierung potenzieller Wachstumschancen.
• Verständnis des Geschäfts und der Gesamtziele der Kunden.
• Fehlerfreie Lieferung der Verpflichtungen gegenüber dem Kunden.
• Positives Teamklima, das andere inspiriert, sich zu verbessern und zu liefern.
• Als wertvoller Leiter von Programm- und Kunden-Teams angesehen.
• Wiederholte Geschäfte mit dem Kunden.
• Profitables Budgetmanagement.

Anforderungen

• Über vier Jahre Erfahrung im Event-/Kundenservice.
• Starke Programmmanagement-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Produktionskompetenzen: Kundenorientierung, Verantwortung für Ergebnisse, Team-Effektivität, Entwicklung anderer, Detailgenauigkeit, Flexibilität und berufliches Selbstbewusstsein.
• Interesse und Erfahrung in verschiedenen Bereichen: Verbraucherengagement & Aktivierung, Meetings & Events, Digital von Vorteil.
• Starke Vertrautheit und Komfort mit Technologie im Allgemeinen, der Wunsch, über aktuelle Trends und Verbesserungen informiert zu bleiben, und die Fähigkeit, hochgradig technische Konzepte einem nicht-technischen Publikum zu kommunizieren.

Vorteile

• Flexibles Arbeitsumfeld.
• Globale multikulturelle Teams.
• Möglichkeit, mit spannenden globalen Kunden zu arbeiten.
• Remote-Arbeit ist eine Option.