Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und organisiere den Büroalltag in einem dynamischen IT-Unternehmen.
- Unternehmen: JACOB, ein innovativer IT-Dienstleister mit über 300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatt, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und intensive Einarbeitung für neue Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz – aus einer Hand. Wir arbeiten mit über 300 Mitarbeitenden deutschlandweit und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei sicher, dass wir immer die richtige Lösung für individuelle Anforderungen bieten können. Seit der Gründung im Jahr 1990 ist JACOB weit gekommen: Im Laufe der Jahrzehnte haben wir uns von einem regionalen Ladengeschäft in Karlsruhe zu einem bedeutenden IT-Dienstleister für Unternehmen entwickelt. Unser fester Wille, immer wieder innovative Ansätze zu suchen, hat diese Entwicklung erst ermöglicht. Und diese Kreativität, gepaart mit Fachkompetenz, nehmen wir in die Zukunft mit. Wir möchten uns weiterentwickeln und dabei beibehalten, was uns ausmacht. Gehst du diesen Weg mit uns?
Wir suchen: Du bist dienstleistungsorientiert, hast Freude an Kommunikation und Organisation von großen und kleinen Dingen? Dann bewirb dich jetzt bei uns am Standort Karlsruhe (Vollzeit, 40h/Woche) als motivierte:r Office Coordinator (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Einsteigen kannst du bei uns auch als lernbereite:r Quer-, Berufs- oder Wiedereinsteiger:in (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst den Empfang unserer Besucher von Montag bis Freitag an unserem Standort in Karlsruhe.
- Deine Hauptaufgabe ist das herzliche Empfangen von Besuchern, Lieferanten sowie Mitarbeitenden und du sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen.
- Du übernimmst die täglichen Bürodienste, einschließlich der Koordination der Ein- und Ausgangspost, des Gebäudezugangs, der Büromaterialien und Lieferungen, und sorgst so für einen reibungslosen Büroalltag.
- Du prüfst Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Belege vollständig eingereicht werden.
- Du übernimmst zentral die Reisebuchungen und -abrechnungen für unsere Mitarbeitenden.
- Du organisierst und verwaltest unseren Fuhrpark, einschließlich Fahrzeugbeschaffung und Poolfahrzeugkoordination.
- Du kümmerst dich um die Organisation der Bewirtung unserer Besprechungsräume.
Dein Profil:
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen am Empfang, an der Rezeption oder im Office Management sammeln.
- Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift einwandfrei, sodass du souverän mit Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden kommunizieren kannst.
- Du kommst bei vielen gleichzeitigen Aufgaben erst so richtig in Schwung und behältst dabei stets den Überblick.
- Du hast eine Hands-on-Mentalität, bist belastbar und motiviert.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Dich zeichnen eine hohe Dienstleistungsorientierung, ein freundliches Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern aus.
Wir bieten: Bei JACOB erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das dir Freiraum für eigene Ideen und neue Herausforderungen bietet. Das heißt konkret:
- Du profitierst von unseren Benefits: Mitarbeiterrabatt auf unser riesiges Produktsortiment, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsplatzbrille, freie Getränke und Ticket-Restaurant.
- Klar, dass du modernes IT-Equipment zum Arbeiten erhältst.
- Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen.
- Unser People Development hilft dir, dich in deiner Rolle und als Persönlichkeit weiterzuentwickeln.
- Das DU gehört zu uns: Von Anfang an - beim Bewerbungsgespräch bis zum Austausch mit der Geschäftsführung.
- Kaltes Wasser? - Gibt's bei uns nicht. Du wirst top vorbereitet und von deinen Kolleg:innen intensiv in deinen abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenbereich eingearbeitet.
Interessiert? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Motivationsschreiben) unter Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Rückfragen vorab? Hierfür steht dir Ervin Kurtic von People & Talent unter Tel. 0721/94176-2700 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: JACOB Elektronik
JACOB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Account Manager in Saarbrücken ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Freiraum für eigene Ideen bietet. Du profitierst von attraktiven Benefits wie Mitarbeiterrabatten, einem hybriden Arbeitsmodell und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, die dir helfen, sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, sodass du von Anfang an Teil eines engagierten Teams bist, das innovative Lösungen für unsere B2B-Kunden entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei JACOB Elektronik suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei JACOB Elektronik im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JACOB Elektronik vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über JACOB Elektronik und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
