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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalprozesse und unterstütze bei On- und Offboarding.
- Arbeitgeber: Jacob Sönnichsen AG, ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Baustoff-Fachhandel.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens mit und entwickle deine HR-Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und partnerschaftliche Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Jacob Sönnichsen AG führt unter der Marke Jacob Cement Baustoffe eine große, inhabergeführte und mittelständisch geprägte Unternehmensgruppe im Baustoff-Fachhandel. Das leistungsfähige Unternehmen mit einer breiten Produkt- und Servicepalette setzt mit großer technischer Kompetenz und höchsten Qualitätsansprüchen Maßstäbe im gesamten norddeutschen Raum. Die ständige Erweiterung ihrer Geschäftsfelder ermöglicht der erfolgreichen Unternehmensgruppe seit vielen Jahren eine dynamische und auf Wachstum ausgerichtete Weiterentwicklung. Mit mehr als 20 Standorten und einer auf Wachstum ausgerichteten Strategie ist die Unternehmensgruppe bestens für die Zukunft gerüstet.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Personalprozessen: Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Dokumenten, Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Begleitung der On- und Offboardingprozesse
- Personalstammdatenpflege: Anlage und Pflege der digitalen Personalakte sowie Verwaltung der Zeiterfassung inkl. Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Vorbereitende Entgeltabrechnung: Zusammenarbeit mit dem externen Lohn- und Steuerbüro zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Berichtswesen: Bereitstellung von Personaldaten für den Vorstand (z.B. Auswertung Mitarbeiterfehlzeiten)
- Mitarbeit in HR-Projekten: Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits, Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. Schulungen oder Teamevents)
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Personalthemen, Bearbeitung von Anfragen, Unterstützung von Mitarbeitern bei der Nutzung von HR-Tools oder -Plattformen
- Bearbeitung allgemeiner administrativen Aufgaben im Personalbereich
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal oder einem vergleichbaren Studium
- Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten, Kenntnisse in den Programmen Personio und ATOSS Time Controll von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein souveränes sowie freundliches Auftreten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer guten Arbeitsatmosphäre
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und -Ausstattung
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung
- Mitarbeiter-Benefits
Kontakt:
Unser Recruiting-Partner, die co-ship consult GmbH, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird Sie durch den Bewerbungsprozess begleiten. Bei Fragen kontaktieren Sie diesen gerne unter 0521 9117790. Am besten senden Sie Ihre Bewerbung direkt an bewerbung@jacob-cement.de unter der Kennziffer 2039X.
Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d), Flensburg Arbeitgeber: JACOB SÖNNICHSEN AG
Kontaktperson:
JACOB SÖNNICHSEN AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d), Flensburg
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns den Prozess!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d), Flensburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Unterlagen ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JACOB SÖNNICHSEN AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Jacob Sönnichsen AG und ihre Werte zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Arbeitsverträgen, On- und Offboarding-Prozessen oder der Zusammenarbeit mit externen Partnern zu sprechen.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine hohe Sozialkompetenz und Empathie zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Situationen im Personalbereich betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
