Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Compliance und lokale Logistik in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen für KI und Robotik mit multinationalem Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und monatliche Abrechnung.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Rolle mit der Möglichkeit, Prozesse von Grund auf zu gestalten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik und arbeite an realen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in US-EU-Operationen und schnelle Anpassungsfähigkeit in kleinen Teams.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35 - 60 € pro Stunde.
Jacobi Robotics ist ein aufstrebendes KI- und Robotikunternehmen, das Software für die industrielle Robotautomatisierung entwickelt. Mit proprietärer Bewegungsplanung, Simulation und KI bieten wir eine neuartige Palettierungslösung an, die in der Produktion erprobt und mit großen Logistik- und Einzelhandelsunternehmen über ein Netzwerk von Integrationspartnern implementiert wurde. Unsere Technologiepartner sind Boston Dynamics und ABB. Gegründet im Jahr 2022 von Robotikern und KI-Forschern der UC Berkeley, Carnegie Mellon und KIT, sind wir ein multinationales Team: Unser Hauptsitz befindet sich im Silicon Valley, Kalifornien, und wir haben ein Büro in Hamburg, Deutschland, wo ein Teil unserer Ingenieur- und Betriebsabläufe angesiedelt ist.
Aufgaben
- Hauptverantwortlichkeiten:
- Rechnungswesen & Zahlungen an Auftragnehmer. Den gesamten Zyklus durchführen – Rechnungen empfangen und protokollieren, zur Genehmigung weiterleiten, nach Genehmigung bezahlen und fehlende Rechnungen und Genehmigungen bis zur Klärung nachverfolgen. Steuerunterlagen für Auftragnehmer (W-9/1099) mit unseren externen Buchhaltern vorbereiten.
- Forderungsmanagement. Meilensteinrechnungen ausstellen, Abrechnungen senden, Mahnungen durchführen und abgleichen.
- Compliance & Einreichungen. Einen Masterkalender für Einreichungen führen und jede Frist einhalten – US-Staatsregistrierungen und Franchise-Steuern, Umsatzsteuererklärungen, Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Führung, Versicherungszertifikate (COIs) – in Abstimmung mit unseren externen Buchhaltern, der Lohnbuchhaltung und den Versicherungsanbietern.
- Lieferanten- & Beschaffungsverwaltung. Lieferanten einarbeiten, NDAs und Erneuerungen verwalten, SaaS-Lizenzen/Sitze/Zugänge zum Passwort-Manager sauber halten und unermüdlich nachverfolgen, bis die Lieferanten ihren Verpflichtungen nachkommen.
- Logistik vor Ort in Hamburg. Lokale Versand-/Empfangsprozesse in Hamburg einrichten und betreiben, EU-US-Zollunterlagen bearbeiten, deutschsprachige Lieferanten koordinieren, EU-Ausrüstungsleiher (3D-Kameras, Scanner) verwalten und das Hamburger Büro/Testfeld unterstützen.
- Systeme & Dokumentation. Unsere Tracker aktuell halten, SOPs erstellen und pflegen sowie den Rückstand bei Betriebsverbesserungen von 'nicht gestartet' auf 'erledigt' abarbeiten.
Anforderungen:
- Erfahrung in der Unterstützung eines US-Unternehmens oder der USEU-Operationen (Zoll, grenzüberschreitender Versand, US-Staaten-Compliance).
- Erfahrung in Robotik, Hardware, Fertigung oder Logistik – nützlich, aber nicht erforderlich.
- Erfahrung beim Aufbau von Abläufen von Grund auf in einem kleinen, schnelllebigen Unternehmen.
Vorteile:
- Async-first, mit einer festen Überlappung für die Live-Koordination. Der Rest Ihrer Stunden steht Ihnen zur Planung zur Verfügung.
- Stundensatz: 35–60 €/Std., monatlich in Rechnung gestellt.
Wenn Sie leidenschaftlich an Robotik, Softwareinnovation und der Schaffung realer Auswirkungen durch Technologie interessiert sind, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Operations Manager Arbeitgeber: Jacobi Robotics, Inc.
Jacobi Robotics ist ein innovativer Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einer flexiblen Arbeitskultur, die asynchrone Arbeitszeiten fördert, schaffen wir Raum für Kreativität und Eigenverantwortung. Unsere Büros in Hamburg bieten nicht nur eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, sondern auch die Chance, an bahnbrechenden Technologien im Bereich Robotik und KI mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Robotik und Automatisierung. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Recherchiere Unternehmen wie Jacobi Robotics und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du wirklich an ihrer Mission interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast – besonders im Bereich Operations.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, zögere nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Wir suchen leidenschaftliche Menschen, die bereit sind, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und echte Veränderungen zu bewirken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung und zeige, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei Jacobi Robotics suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jacobi Robotics, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über Jacobi Robotics und ihre Technologien. Verstehe, wie ihre Lösungen in der Industrie eingesetzt werden und welche Rolle du als Operations Manager dabei spielen würdest. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens teilst und bereit bist, zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Compliance und Logistik demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen des Unternehmens zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Projekten oder der Teamdynamik sind immer gut!
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Jacobi Robotics im Bereich KI und Robotik tätig ist, könnte es sein, dass du technische Fragen zu diesen Themen bekommst. Auch wenn du nicht aus einem technischen Hintergrund kommst, zeige, dass du bereit bist, dazuzulernen und dich mit den Technologien auseinanderzusetzen, die das Unternehmen nutzt.
