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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das an zukunftsweisenden Projekten arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Karriereentwicklung.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende 2027 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Projektassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert.
Als Projektassistenz unterstützen Sie projektübergreifend die Projektteams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Ziel der Rolle ist es, Projektsteuerung, Terminplanung sowie bestehende Assistenzfunktionen wirksam zu entlasten und einen reibungslosen administrativen Projektbetrieb sicherzustellen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten
- Vorbereitung, Pflege und strukturierte Ablage projektbezogener Unterlagen gemäß Vorgaben
- Unterstützung bei der Nachverfolgung offener Punkte, Maßnahmen und Termine
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (u.a. Terminorganisation, Kalenderpflege, Protokollentwürfe)
- Erstellung einfacher Übersichten, Tabellen und administrativer Auswertungen
- Organisation, Buchung und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen inklusive Pflege aller reisebezogenen Informationen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Genehmigungsprozesse
- Bedarfsorientierte Unterstützung der Projekt- und Teamassistenz sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben im Backoffice
- Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Projektsteuerung, Terminplanung und Assistenzfunktionen
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Projektbetriebs
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Projekt- oder Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Backoffice oder in einer administrativen Funktion wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert (insbesondere für Reiseorganisation)
Unser Angebot:
- Befristete Anstellung (bis min. Ende 2027) in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
- Diverse Mitarbeiternetzwerke
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jacobs Engineering Group Inc.
Kontaktperson:
Jacobs Engineering Group Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Jacobs über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Jacobs und überlege dir, wie du konkret zur Unterstützung der Projektteams beitragen kannst. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jacobs Engineering Group Inc. vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über die Herausforderungen, denen sich das Unternehmen gegenübersieht, und wie deine Rolle als Projektassistenz dazu beitragen kann. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit administrativen und organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert hast und welche Tools du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Projektassistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst. Übe, wie du Meetings vorbereitest und Protokolle erstellst, um deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu demonstrieren.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Erstellen einer Tabelle oder das Organisieren eines fiktiven Meetings. Übe diese Fähigkeiten im Voraus, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst und kompetent auftrittst.