Qualitätssicherung Dokumentation/Controller (m/w/d)
Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert.
Dein Aufgabengebiet
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg oder Hannover eine/n Document Controller (m/w/d)
Für den Bereich Power & Energy suchen wir einen engagierten und erfahrenen Document Controller (m/w/d), der unser Team unterstützt und für eine effiziente und organisierte Verwaltung der Projektdokumentation sorgt. Als Document Controller sind Sie verantwortlich für die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung diverser Projektdokumente in Übereinstimmung mit internen Standards und externen Vorschriften.
Was wir brauchen
- Erfassen und Verfolgen von Dokumenten während des gesamten Lebenszyklus (Erstellung, Genehmigung, Verteilung, Überarbeitung, Archivierung)
- Gewährleistung der Einhaltung interner Dokumentenrichtlinien und branchenspezifischer Vorschriften
- Organisation und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Überprüfung und Aktualisierung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern, um Dokumente zu sammeln und zu validieren
- Verwaltung von Änderungsanträgen, Versionskontrolle und Dokumentenfreigabeprozessen
- Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Audits
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungen im Dokumentenmanagementprozess
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Dokumentenkontrolle oder im Dokumentenmanagement in einer ähnlichen Position
- Gutes Verständnis von Dokumentenmanagementstandards, -praktiken und -systemen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse in branchenspezifischen Vorschriften und Compliance-Anforderungen sind von Vorteil
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ins Ausland im Rahmen von Projekt- und Geschäftsanforderungen
Was wir bieten
- Anstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
- Diverse Mitarbeiternetzwerke
Bei uns steht Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Wir glauben fest daran, dass persönliche Begegnungen nicht nur unsere Unternehmenskultur stärken, sondern auch die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden bilden. Gleichzeitig wissen wir, wie wichtig Flexibilität ist – deshalb bieten wir dir mit unserem hybriden Arbeitsmodell die Möglichkeit, deine Woche individuell zu gestalten: zwischen unseren Jacobs-Büros, Projektstandorten und dem Arbeiten von zu Hause aus. So kannst du genau dort dein Bestes geben, wo es für dich am besten passt.
Deine Bewerbungserfahrung ist uns wichtig und wir möchten uns ständig weiterentwickeln, um jede Interaktion noch besser zu gestalten. Wenn du weitere Unterstützung oder hilfreiche Anpassungen im Bewerbungsprozess brauchst (zum Beispiel das Bewerbungsformular in einem anderen Format), melde dich bitte beim Team über Careers Support .
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Qualitätssicherung Dokumentation/Controller (m/w/d) in Würzburg Arbeitgeber: Jacobs Engineering Group Inc.
Als Projekt Manager - Data Center (m/w/d) in Garching bei München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das auf nachhaltige Projekte fokussiert ist. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf mobiles Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl national als auch international Ihre berufliche Entfaltung unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und einem wertschätzenden Arbeitsklima, das durch diverse Mitarbeiternetzwerke bereichert wird.
Kontaktdaten:
Jacobs Engineering Group Inc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Qualitätssicherung Dokumentation/Controller (m/w/d) in Würzburg erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Jacobs Engineering Group Inc. ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Qualitätssicherung Dokumentation/Controller (m/w/d) bei Jacobs Engineering Group Inc. interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Jacobs Engineering Group Inc. sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Qualitätssicherung Dokumentation/Controller (m/w/d) bei Jacobs Engineering Group Inc. interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jacobs Engineering Group Inc. vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
