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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden und Lieferanten, bearbeite Bestellungen und Reklamationen.
- Arbeitgeber: JACOBY GM PHARMA GMBH ist ein führender österreichischer Pharma-Großhändler.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Betriebsklima und zahlreiche Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Familienunternehmens mit flacher Hierarchie und wertschätzendem Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitsbereich sind willkommen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, ideal für Studierende.
Die JACOBY GM PHARMA GMBH ist ein privat geführter, österreichischer Pharma-Großhändler mit Vollsortiment.
Sachbearbeiter:in/ Mitarbeiter:in Back office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)
Dienstort: Hallein/ Kaltenhausen
Aufgaben
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
- Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
- Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb, )
- Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung
- Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HASCH) oder auch QuereinsteigerInnen aus dem Gesundheits- oder Pflegebereich mit Büroerfahrung oder abgeschlossene Drogist/in oder PKA/PTA (Pharmazeutisch kaufm./techn. Assistent/in) oder Back-Office Mitarbeiter/innen sind herzlich willkommen
- Freude im Umgang mit Kunden am Telefon, Kommunikationsstärke sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und ggf. Interesse am Gesundheitsbereich
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit der Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung und selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team
- Ein sehr angenehmes Betriebsklima
- Einen fundierten Grundeinschulungsprozess
- Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie und div. Benefits
Arbeitszeiten:
Donnerstag und Freitag: 8:00-13:00, 14:00-18:30
Diese Position unterliegt dem KV für Angestellte in Handelsbetrieben. Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wir legen dieses gemeinsam mit Ihnen fest.
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Sachbearbeiter:in Back Office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m) Arbeitgeber: JACOBY GM PHARMA GMBH
Kontaktperson:
JACOBY GM PHARMA GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Back Office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die JACOBY GM PHARMA GMBH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Pharma-Branche hast und verstehe die Herausforderungen, mit denen Apotheken konfrontiert sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die telefonische Betreuung von Kunden eine zentrale Aufgabe ist, übe, wie du freundlich und professionell auf Anfragen reagierst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur bei JACOBY GM PHARMA GMBH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Kundenorientierung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Back Office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die JACOBY GM PHARMA GMBH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in im Back Office wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JACOBY GM PHARMA GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder deine Kenntnisse im Bereich Pharma. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel telefonischen Kontakt mit Kunden und Lieferanten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen betonst. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
