Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzbuchhaltung und unterstütze das Team bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Jade Hochschule bietet innovative Studiengänge und eine praxisnahe Ausbildung für über 6.000 Studierende.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet 50% Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Hochschule, die Innovation und Vielfalt schätzt.
- Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung. Aufgrund der herausragenden Bedeutung der Künstlichen Intelligenz entwickelt die Jade Hochschule bis zum Jahr 2030 eine Identität als KI-Hochschule und setzt diese Identität in allen Arbeitsbereichen um.
Sachbearbeiter_in (m/w/d) Finanzbuchhaltung Entgeltgruppe 9a TV‑L | Kennziffer V 01/26
Vorgenannte Stelle ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/ Oldenburg/ Elsfleth im Dezernat 2 Finanzen und Controlling – Abteilung 2.2 Finanzbuchhaltung am Campus Wilhelmshaven zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 75 % unbefristet zu besetzen.
Aufgaben
Die Tätigkeit umfasst vornehmlich die Bearbeitung der Kreditorenrechnungen von der Prüfung bis zur Kontierung und deren Erfassung sowie die Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs. Weiterhin wird erwartet, in Vertretungsfällen die Buchung der debitorischen Vorgänge zu übernehmen sowie das Kontieren und Buchen der Kontoauszüge. Mit sämtlichen Tätigkeiten sind Kontenabstimmungen und die Vorbereitung von Jahresabschlüssen verbunden.
Profil
- Ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder eine Berufsausbildung als Sozialversicherungs fachangestellte_r oder eine Berufsausbildung als Fachangestellte_r für Bürokommunikation oder alternativ eine Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
- Umfassende Kenntnisse im Steuerrecht und in der kaufmännischen Buchführung
- Grundkenntnisse des Landeshaushaltsrechts
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
- SAP‑Kenntnisse, insbesondere in dem Modul FI, wären wünschenswert
- Praktische Erfahrungen in der Buchhaltung
- Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
- Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV‑L
- Jahressonderzahlung gemäß TV‑L
- Weiterbildungs- und Sportangebote
Sachbearbeiter_in (m/w/d) Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Jade Hochschule Wilhelmshaven, Oldenburg, Elsfleth
Die Jade Hochschule bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und Vielfalt fördert die Hochschule nicht nur die fachliche Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Lage in Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und attraktive Freizeitmöglichkeiten für alle Beschäftigten.
Kontaktdaten:
Jade Hochschule Wilhelmshaven, Oldenburg, Elsfleth Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter_in (m/w/d) Finanzbuchhaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Finanzbuchhaltung an der Jade Hochschule. Verstehe die verwendeten Softwaretools und Buchhaltungsstandards, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Jade Hochschule. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Sachbearbeiters geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Jade Hochschule und deren Leitbild. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen an der Hochschule, um im Gespräch zu demonstrieren, dass du dich mit der Institution identifizierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter_in (m/w/d) Finanzbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Jade Hochschule und ihre Werte. Verstehe das Leitbild der Hochschule, um in deiner Bewerbung zu zeigen, wie du zu den Zielen und Werten passt.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Sachbearbeiter_in in der Finanzbuchhaltung hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die Jade Hochschule ausdrückst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie deine Qualifikationen dazu passen.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jade Hochschule Wilhelmshaven, Oldenburg, Elsfleth vorbereitet
✨Informiere dich über die Jade Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Jade Hochschule und ihre Werte informieren. Verstehe das Leitbild der Hochschule und überlege, wie deine eigenen Werte und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da es sich um eine Position in der Finanzbuchhaltung handelt, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Zeige, wie du mit finanziellen Daten umgegangen bist und welche Software du verwendet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilung derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
