Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Unternehmen: Wachsendes, familiengeführtes Unternehmen mit offener Kultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und Mobile Office möglich.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit eigenem Garten für entspannte Pausen und zahlreiche Firmenaktivitäten.
- Warum dieser Job: Bringe deine Persönlichkeit ein und wachse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Assistenzaufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -koordination
- Korrespondenz/Schriftverkehr mit Mandanten, Geschäftspartnern und Mietern
- Terminkoordination für das Team Property Management und Leasing Management
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von relevanten Dokumenten und Verträgen
- Sicherstellung der Dokumentenkonformität und Archivierung
- Überwachung von Fristen, insbesondere Verlängerungen, Kündigungen und Vertragsänderungen sowie gerichtlicher Fristen
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen
- Rechnungsprüfung und -verfolgung
- Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Mieterakten
- Anlage und Pflege von Mieterakten
- Anfertigung von Beratungsunterlagen nach Vorlage
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche
- Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination
- Fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office
- Erfahrung in der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Digitale Affinität und Fähigkeit zur Nutzung neuer Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Eine interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office (tageweise) möglich
- Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit eigenem Garten in zentraler und ruhiger Citylage für relaxte Mittagspausen
- Unser Büro in Düren ist verkehrstechnisch ideal zwischen Köln und Aachen gelegen und von dort in ca. 30 Minuten per Individualverkehr / ÖPNV zu erreichen
- Firmenaktivitäten (z.B. Yoga- und Rücken-Kurse, B2Run, Abteilungsfeiern, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier)
- Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits Plattform)
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Kontakt
JAGDFELD RE Management GmbH
Elke Weck | HR Management
Kölnstraße 89
52351 Düren, Deutschland
Tel.: + 49 (0)2421 - 49558 - 0
E-Mail: bewerbung@jagdfeld-realestate.de
Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Jagdfeld Real Estate
Die JAGDFELD RE Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Team Assistant (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Mobile Office und einer offenen, dynamischen Firmenkultur fördern wir Ihre persönliche Entfaltung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterangebote. Unser Büro in Düren, zentral gelegen zwischen Köln und Aachen, sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem eigenen Garten für entspannte Pausen.
