Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Die JAHN GmbH ist ein innovatives, wachstumsstarkes Unternehmen mit 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsplätze warten auf dich.
- Weitere Informationen: Italienischkenntnisse sind ein Plus, Englisch oder Spanisch ebenfalls von Vorteil.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur und knüpfe internationale Kontakte.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Arbeitsort: Tambach-Dietharz, Thüringer W
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung:
- Betriebswirt/in (Hochschule)
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
Die JAHN GmbH ist seit 25 Jahren ein innovatives, wachstumsstarkes mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen im Landkreis Gotha und beschäftigt derzeit ca. 700 Mitarbeiter m/w/d. Mit unserer zerspanenden Bearbeitung von Fließpressteilen sind wir weltweit führender Anbieter von Komponenten für Klimaanlagen und Filtern von Pkw, Hydraulikkomponenten, Kondensatorgehäusen für den Maschinenbau und vielen weiteren Produkten aus Aluminium.
Wir suchen für unser Unternehmen in Tambach-Dietharz einen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben
- inhaltliche Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- umfassendes MS Office Management
- allgemeine kaufmännische Verwaltungsarbeiten
- Vorbereitung von Kundenterminen
- Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen
- Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von Statistiken/Analysen
- Terminplanung und –überwachung
- Vorarbeit/Disposition von Meetings
- Korrespondenz in italienischer Sprache
- Vorbereitung von Präsentationen
- Beschaffen, Aufbereiten und Präsentieren von Daten
- allgemeine Assistenzaufgaben
Was wir uns wünschen
- ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches / wirtschaftstechnisches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- möglichst Berufserfahrung im Bereich Assistenz der GL oder Vertriebserfahrung
- gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
- Italienisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprache wie z. Bsp, Englisch, Spanisch oder Französisch ist von Vorteil
- gute Kommunikationsfähigkeit
- selbständiges Arbeiten, persönlicher Ehrgeiz, Überzeugungskraft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- attraktives Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen (Kundenbesuche)
Was wir Ihnen bieten
- unbefristete Festanstellung und langfristige Perspektiven in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen aus dem Mittelstand
- systematische Einarbeitungsphase
- Perspektiven zur beruflichen Weiterbildung
- interessante Kontakte zu Kunden aus aller Welt
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Jahn GmbH Umform- und Zerspanungstechnik
Die JAHN GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer Schlüsselrolle zur digitalen Transformation eines global agierenden High-Tech-Familienunternehmens beizutragen. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine innovative Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich KI und Datenschutz, an unserem modernen Standort in Tambach-Dietharz.
Kontaktdaten:
Jahn GmbH Umform- und Zerspanungstechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die JAHN GmbH und deren Produkte, um gezielt zeigen zu können, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da Italienisch-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in der Lage sein, diese aktiv im Gespräch einzubringen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmen zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die JAHN GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kommunikationsfähigkeiten ein, insbesondere in Bezug auf die italienische Sprache.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jahn GmbH Umform- und Zerspanungstechnik vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fähigkeiten zu zeigen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da Italienischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Die Position erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in der Teamarbeit oder bei der Interaktion mit Kunden. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
