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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Innovatives, wachstumsstarkes Unternehmen mit 25 Jahren Erfahrung in der Branche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines führenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Italienisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die JAHN GmbH ist seit 25 Jahren ein innovatives, wachstumsstarkes mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen im Landkreis Gotha und beschäftigt derzeit ca. 700 Mitarbeiter m/w/d. Mit unserer zerspanenden Bearbeitung von Fließpressteilen sind wir weltweit führender Anbieter von Komponenten für Klimaanlagen und Filtern von Pkw, Hydraulikkomponenten, Kondensatorgehäusen für den Maschinenbau und vielen weiteren Produkten aus Aluminium.
Wir suchen für unser Unternehmen in Tambach-Dietharz einen Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben:
- inhaltliche Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- umfassendes MS Office Management
- allgemeine kaufmännische Verwaltungsarbeiten
- Vorbereitung von Kundenterminen
- Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen
- Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von Statistiken/Analysen
- Terminplanung und –überwachung
- Vorarbeit/Disposition von Meetings
- Korrespondenz in italienischer Sprache
- Vorbereitung von Präsentationen
- Beschaffen, Aufbereiten und Präsentieren von Daten
- allgemeine Assistenzaufgaben
Was wir uns wünschen:
- ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches / wirtschaftstechnisches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- möglichst Berufserfahrung im Bereich Assistenz der GL oder Vertriebserfahrung
- gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
- Italienisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprache wie z. Bsp, Englisch, Spanisch oder Französisch ist von Vorteil
- gute Kommunikationsfähigkeit
- selbständiges Arbeiten, persönlichen Ehrgeiz, Überzeugungskraft, Teamfähigkeit
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Jahn GmbH
Kontaktperson:
Jahn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten immer bereit sein, Fragen zu beantworten und unsere Motivation klar zu kommunizieren. Das zeigt, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine MS-Office-Kenntnisse: Da MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich besonders betonen. Zeig uns, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jahn GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über die JAHN GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie das Unternehmen im Bereich Klimaanlagen und Hydraulikkomponenten positioniert ist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle umfangreiche MS Office Kenntnisse erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du eine Präsentation erstellt oder Statistiken aufbereitet?
✨Sprich Italienisch!
Da Korrespondenz in italienischer Sprache gefordert ist, bereite dich darauf vor, deine Italienischkenntnisse im Gespräch zu zeigen. Übe ein paar Sätze oder Fachbegriffe, die relevant für die Position sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Die Position erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in der Teamarbeit oder bei der Vorbereitung von Kundenterminen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.