Projektleiter Digitalisierung & Prozessoptimierung (m/w/d) in Hamburg

Übernimm eine Schlüsselrolle direkt an der Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung und Fachbereichen in einem mittelständischen Medienhaus. Verantworte verlagsübergreifende Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte, gestalte moderne Prozesse und sorge dafür, dass Veränderungen nicht nur Theorie, sondern Praxis sind. Freue dich auf viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Schlüsselrolle mit direktem Draht zum Vorstand
• Gestaltungsfreiheit statt starrer Konzernstrukturen
• Verantwortung für unternehmensweite Transformationsprojekte
• Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI mit echtem Praxisbezug
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
• Sichtbare Ergebnisse durch Projekte mit nachhaltigem Einfluss auf das Unternehmen

Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich:

Diese Position richtet sich an Menschen, die nicht verwalten, sondern verbessern möchten. Du erkennst Optimierungspotenziale, entwickelst Lösungen und setzt Veränderungen gemeinsam mit den Fachbereichen konsequent um.

Digitale Transformationsprojekte: Du verantwortest bereichsübergreifende Projekte innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe. Dabei steuerst Du Digitalisierungsinitiativen von der Idee bis zur erfolgreichen Einführung.

Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe, erkennst Schwachstellen und entwickelst effizientere Prozesse. Dabei hinterfragst Du etablierte Arbeitsweisen und schaffst messbare Verbesserungen.

Systemlandschaften weiterentwickeln: Du identifizierst Optimierungsmöglichkeiten innerhalb bestehender Systeme und begleitest deren Weiterentwicklung. Dabei arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen.

KI- und Automatisierungspotenziale erschließen: Du prüfst, an welchen Stellen moderne Technologien, Automatisierungen oder KI einen echten Mehrwert schaffen können, und führst diese praxisnah ein.

Schnittstelle zwischen Management und Fachbereichen: Du arbeitest eng mit Vorstand, Geschäftsführern und den operativen Teams zusammen. Dabei schaffst Du Transparenz, moderierst unterschiedliche Interessen und sorgst dafür, dass Projekte nachhaltig umgesetzt werden.

Projekte erfolgreich zum Abschluss bringen: Du behältst Termine, Budgets und Prioritäten im Blick, koordinierst alle Beteiligten und sorgst dafür, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.

Was Dich im neuen Job erwartet:

• Hohe Sichtbarkeit im Unternehmen: Du arbeitest direkt mit Vorstand und Geschäftsführung zusammen und gestaltest die Weiterentwicklung einer etablierten Mediengruppe aktiv mit.
• Viel Gestaltungsspielraum: Du bekommst keine fertigen Konzepte zum Abarbeiten. Deine Ideen sind ausdrücklich gefragt und sollen umgesetzt werden.
• Verantwortung statt Hierarchie: Du übernimmst eigenständig Projekte mit hoher Relevanz für das Unternehmen und erhältst die notwendigen Freiräume für erfolgreiche Entscheidungen.
• Moderne Themen: Digitalisierung, Prozessoptimierung, Automatisierung und KI gehören zu Deinem Arbeitsalltag. Du gestaltest aktiv mit, wie das Unternehmen in Zukunft arbeitet.

Warum Du Dich bewerben solltest:

Viele Unternehmen sprechen über Digitalisierung. Hier bekommst Du die Möglichkeit, sie tatsächlich umzusetzen. Du arbeitest nicht im Projektmanagement eines einzelnen Fachbereichs, sondern bewegst Themen, die das gesamte Unternehmen betreffen. Gemeinsam mit Vorstand, Geschäftsführern und Fachabteilungen entwickelst Du neue Lösungen, modernisierst Prozesse und schaffst Strukturen, die langfristig funktionieren. Gesucht wird keine Person, die Aufgaben lediglich koordiniert, Meetings organisiert oder lediglich mal an einem Digitalisierungsprojekt mitgearbeitet hat. Gesucht wird jemand, der Zusammenhänge versteht, Veränderungen vorantreibt und Projekte konsequent ins Ziel bringt. Wenn Du Freude daran hast, komplexe Organisationen weiterzuentwickeln, Menschen mitzunehmen und moderne Technologien sinnvoll einzusetzen, findest Du hier eine Aufgabe mit echtem Einfluss.

Das bringst Du mit:

• Erfahrung im Projektmanagement, Prozessmanagement, Business Development, Organisationsentwicklung oder Digitalisierung
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu verstehen
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen, vom Fachbereich bis zur Geschäftsführung
• Erfahrung in der Optimierung von Prozessen oder Systemlandschaften
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI
• Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, Veränderungen erfolgreich umzusetzen

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