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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und organisiere Fortbildungsveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Justizakademie des Landes Brandenburg mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Menschen und Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Justiz und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In der Justizakademie des Landes Brandenburg ist zu einem möglichst frühen Zeitpunkt eine Stelle für einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) des mittleren Dienstes zu besetzen. Es handelt sich um eine sachgrundbefristete Krankheitsvertretung, längstens derzeit 9 Monate. Dienstort: Königs Wusterhausen. Besoldung: BesGr. A 6 BbgBesO bzw. E 6 TV‑L.
Verantwortlichkeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. mündliche und schriftliche Kommunikation einschließlich Terminvereinbarungen)
- EDV‑gestützte Verwaltung von Schriftgut und Erledigung von Schreibarbeiten
- Erfassung und Verwaltung von Teilnehmer‑ und Dozentendaten, einschließlich Unterkunft und Verpflegung
- Organisation und Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen
- Erteilung von Auskünften
- Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern
Formale Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts‑ oder Notarfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
Fachliche Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft‑Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrungen in einer Verwaltungs‑ und/oder Serviceeinheit der Justiz sind förderlich
- Schnelle Einarbeitung in Programme zum Schulungsmanagement
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Referenten und Teilnehmern
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (falls erforderlich)
- Bereitschaft zur weiteren Fortbildung
Weitere Informationen zur Eignung
- Die Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im Dienst des Landes Brandenburg tätig waren bzw. über Berufserfahrung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Rechtsanwalts‑ oder Notarfachangestellte/r verfügen oder vergleichbare Berufserfahrungen besitzen.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
- Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten unterstützt.
- Die Besetzung der Position ist grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften möglich. Teilzeitwünsche werden im konkreten Einzelfall geprüft.
eine Stelle für einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) des mittleren Dienstes Arbeitgeber: JAK Justizakademie des Landes Brandenburg
Kontaktperson:
JAK Justizakademie des Landes Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Stelle für einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) des mittleren Dienstes
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt anfragen, ob es offene Stellen gibt oder ob sie bald welche erwarten. Das zeigt Initiative und Interesse!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Justizakademie und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Stelle für einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) des mittleren Dienstes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in einer Verwaltungs- oder Serviceeinheit der Justiz gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn ein professioneller Eindruck zählt! Wir lieben es, wenn alles ordentlich und klar strukturiert ist.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAK Justizakademie des Landes Brandenburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Justizakademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Justizakademie des Landes Brandenburg machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher für die Interviewer, sich vorzustellen, wie du in die Rolle passen würdest.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit Microsoft-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um eine Aufgabe effizient zu erledigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch die Bereitschaft zur weiteren Fortbildung erfordert, ist es eine gute Idee, im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig an der Position interessiert bist.