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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team am Empfang und sorge für einen einladenden Büroalltag.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Hamburger Innenstadt mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Zuschuss zum Deutschlandticket, wöchentliches Frühstück und Mittagessen, Hands-On Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte einen positiven Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Servicebereich, freundliches Auftreten und Teamgeist.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen positiven Impact zu hinterlassen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 520 - 780 € pro Monat.
Für unser Büro in der Hamburger Innenstadt suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit, die mit ca. 10-13 Wochenstunden vor Ort unterstützend für einen reibungslosen, gepflegten und einladenden Büroalltag sorgt. Du bist erste Anlaufstelle für das Team und unsere Gäste und sorgst für Ordnung in unseren Räumlichkeiten auf 3 Etagen. Mit deinem hohen Serviceanspruch, deinem strukturierten Arbeitsstil und deiner freundlichen, offenen Art stellst du sicher, dass am Empfang und im gesamten Office alles bestens organisiert ist.
Aufgaben
- Tägliche Routine wie Tür & Telefonzentrale
- Zentrale Anlaufstelle für Dienstleister wie Hausmeister, Handwerker, Reinigungsdienst und Lieferanten
- Du hast einen Sinn für Ordnung und auf alles ein Auge - von der Siebträgermaschine bis zu den Getränke-Kühlschranken
- Du organisierst unser zweiwöchentliches Frühstück
- Du leitest Anfragen vom Team an die richtige Stelle weiter oder sorgst für eine Lösung
- Du kümmerst Dich gemeinsam mit dem Team um die Organisation von Meetings & Kundenterminen
Qualifikation
- Erfahrung am Empfang oder im Servicebereich (z.B. Hotel, Event, Gastro)
- Sicheres und freundliches, proaktives Auftreten und eine teamorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Tatkraft und Flexibilität
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, mündlich und schriftlich
- Souveräner Umgang mit Mail, Teamkalender und Shared Docs am Mac (MO365)
- 10-13 Wochenstunden Zeit an 3 Tagen wöchentlich zwischen 9-14 Uhr (bitte bei der Bewerbung angeben)
Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ansprechpartner:innen im Team
- Hands-On Einarbeitung
- Getränke und Obst sowie wöchentliches Frühstück & Mittagessen
- Quereinsteiger:innen sind willkommen
Wir wollen einen positiven Impact auf unsere Erde haben. Deshalb streben wir danach, auf nachhaltige Weise Wert für alle Interessengruppen zu schaffen und berücksichtigen dabei Klima, Ethik und Qualität. 2021 haben wir uns entschieden, eine Benefit Corporation zu werden, um unser langfristiges Engagement für den Schutz der Prinzipien und Werte, die unser Handeln leiten, zu unterstreichen. Bewirb dich noch heute. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
MiniJob: Empfang / Unterstützung Front Office (all genders) - Hamburg Arbeitgeber: JAKALA Germany GmbH
Kontaktperson:
JAKALA Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MiniJob: Empfang / Unterstützung Front Office (all genders) - Hamburg
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Firma zu erfahren. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dort arbeitet. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf das Gespräch vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang oder im Servicebereich einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam anpacken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MiniJob: Empfang / Unterstützung Front Office (all genders) - Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du perfekt zu uns passt. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Sprache aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein echtes Interesse an der Position hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAKALA Germany GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen am Empfang oder im Servicebereich dir helfen können, die Aufgaben zu meistern.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Zeige während des Interviews, dass du einen hohen Serviceanspruch hast. Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Gästen oder Teamkollegen eingegangen bist.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Ordnung und Struktur in einem Büroalltag geschaffen hast. Das kann die Organisation von Meetings oder die Koordination von Dienstleistern betreffen.
✨Sprich über deine Flexibilität
Betone, dass du zuverlässig und flexibel bist, besonders wenn es um die Arbeitszeiten geht. Zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
