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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Front Office und sorge für einen einladenden Büroalltag.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Hamburger Innenstadt mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Snacks und wöchentliche Mahlzeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Servicebereich und ein proaktives, freundliches Auftreten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 520 - 780 € pro Monat.
Für unser Büro in der Hamburger Innenstadt suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit, die mit ca. 10-13 Wochenstunden vor Ort unterstützend für einen reibungslosen, gepflegten und einladenden Büroalltag sorgt. Du bist erste Anlaufstelle für das Team und unsere Gäste und sorgst für Ordnung in unseren Räumlichkeiten auf 3 Etagen. Mit deinem hohen Serviceanspruch, deinem strukturierten Arbeitsstil und deiner freundlichen, offenen Art stellst du sicher, dass am Empfang und im gesamten Office alles bestens organisiert ist.
Aufgaben
- Tägliche Routine wie Tür & Telefonzentrale
- Zentrale Anlaufstelle für Dienstleister wie Hausmeister, Handwerker, Reinigungsdienst und Lieferanten
- Du hast einen Sinn für Ordnung und auf alles ein Auge - von der Siebträgermaschine bis zu den Getränke-Kühlschranken
- Du organisierst unser zweiwöchentliches Frühstück
- Du leitest Anfragen vom Team an die richtige Stelle weiter oder sorgst für eine Lösung
- Du kümmerst Dich gemeinsam mit dem Team um die Organisation von Meetings & Kundenterminen
Qualifikation
- Erfahrung am Empfang oder im Servicebereich (z.B. Hotel, Event, Gastro)
- Sicheres und freundliches, proaktives Auftreten und eine teamorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Tatkraft und Flexibilität
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, mündlich und schriftlich
- Souveräner Umgang mit Mail, Teamkalender und Shared Docs am Mac (MO365)
- 10-13 Wochenstunden Zeit an 3 Tagen wöchentlich zwischen 9-14 Uhr (bitte bei der Bewerbung angeben)
Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ansprechpartner:innen im Team
- Hands-On Einarbeitung
- Getränke und Obst sowie wöchentliches Frühstück & Mittagessen
- Quereinsteiger:innen sind willkommen
Was noch? Wir wollen einen positiven Impact auf unsere Erde haben. Deshalb streben wir danach, auf nachhaltige Weise Wert für alle Interessengruppen zu schaffen und berücksichtigen dabei Klima, Ethik und Qualität. 2021 haben wir uns entschieden, eine Benefit Corporation zu werden, um unser langfristiges Engagement für den Schutz der Prinzipien und Werte, die unser Handeln leiten, zu unterstreichen. Bewirb dich noch heute. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
MiniJob: Unterstützung Front Office (all genders) - Hamburg Arbeitgeber: JAKALA Germany GmbH
Kontaktperson:
JAKALA Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MiniJob: Unterstützung Front Office (all genders) - Hamburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung, sondern besuche unser Büro oder kontaktiere uns direkt. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Unternehmenskultur. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserem Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MiniJob: Unterstützung Front Office (all genders) - Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du perfekt zu uns ins Team passt. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen: Hast du schon mal am Empfang oder im Service gearbeitet? Teile uns mit, was du dort gelernt hast und wie du diese Erfahrungen bei uns einbringen kannst. Das macht deinen Antrag stark!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch so arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Infos direkt bekommen und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAKALA Germany GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit einen hervorragenden Kundenservice geleistet hast. Zeige, dass du proaktiv bist und immer nach Lösungen suchst, um das Team und die Gäste zufriedenzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Nenne konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach der Unternehmenskultur oder wie das Team zusammenarbeitet.
