Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die People Experience und optimiere HR-Prozesse mit smarten Tools und KI.
- Unternehmen: JAKALA, ein innovatives IT- und Consulting-Unternehmen im Bereich Martech.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilitätsunterstützung, Gesundheitsangebote und nachhaltige Arbeitsweisen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events fördern Austausch und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit modernen Lösungen.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in HR-Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer People Experience entlang des gesamten Employee Lifecycles, hältst das Tagesgeschäft am Laufen und denkst gleichzeitig weiter: Wie können wir Prozesse vereinfachen, automatisieren und mit smarten Tools und KI effizienter gestalten?
Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und sorgst für schnelle, lösungsorientierte Unterstützung im Tagesgeschäft.
Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding über Vertragsänderungen bis hin zu Offboarding, Zeugnissen und Bescheinigungen.
Du stellst eine korrekte vorbereitende Payroll sicher und koordinierst die Zusammenarbeit mit Finance sowie externen Partnern (z. B. Krankenkassen und Versicherungen).
Du managst unser Benefit-Portfolio und verantwortest Themen rund um Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement.
Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und setzt Verbesserungen sowie Prozessoptimierungen eigenverantwortlich um – inklusive moderner digitaler Lösungen.
Du denkst in Lösungen statt in Aufgaben, entwickelst Prozesse aktiv weiter und setzt Verbesserungen eigenverantwortlich um.
Du hast ein gutes Gespür für moderne HR-Trends und treibst die Nutzung digitaler Tools sowie Automatisierung aktiv voran.
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und arbeitest zuverlässig in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
Flexible Arbeitszeiten und Vertrauen in eigenständiges Arbeiten.
Unterstützung bei deiner Mobilität (Deutschlandticket), Gesundheit (Urban Sports Club) und nachhaltigen Arbeitsweisen (Bikeleasing).
Regelmäßige Team-Formate wie gemeinsames Frühstück/Lunch, bei denen Austausch und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.
Deshalb streben wir danach, auf nachhaltige Weise Wert für alle Interessengruppen zu schaffen und berücksichtigen dabei Klima, Ethik und Qualität.
Head of Payroll Operations (m/w/d) HR Services Arbeitgeber: JAKALA
JAKALA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg oder Berlin nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch aktiv in die persönliche und berufliche Weiterentwicklung investiert. Mit einem starken Fokus auf moderne HR-Trends und digitalen Lösungen fördert das Unternehmen eine innovative Kultur, in der Teamarbeit und Austausch durch regelmäßige Formate wie gemeinsames Frühstück und Lunch im Mittelpunkt stehen. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem umfangreichen Benefit-Portfolio, das Mobilität, Gesundheit und nachhaltige Arbeitsweisen unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Payroll Operations (m/w/d) HR Services erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als People Operations Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei JAKALA arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle HR-Trends und digitale Tools informierst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch innovative Ideen zur Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Payroll Operations (m/w/d) HR Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig für uns. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu den Anforderungen passen und zeige, wie du unsere People Experience verbessern kannst.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die relevanten Infos finden können!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAKALA vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als People Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Weiterentwicklung der People Experience passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Prozesse im Blick
Denke über Prozesse nach, die du in der Vergangenheit optimiert hast. Sei bereit, Ideen zu präsentieren, wie man HR-Prozesse vereinfachen und automatisieren kann, um die Effizienz zu steigern. Zeige, dass du proaktiv denkst und Lösungen anstrebst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Sei bereit für Fragen zu Trends
Informiere dich über aktuelle HR-Trends und digitale Tools, die in der Branche verwendet werden. Bereite dich darauf vor, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren würdest und welche modernen Lösungen du vorschlagen könntest.
