Leiter HR Operations/Payroll (m/w/d)

Leiter HR Operations/Payroll (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die People Experience und optimiere HR-Prozesse mit smarten Tools und KI.
  • Unternehmen: JAKALA, ein innovatives IT- und Consulting-Unternehmen im Bereich Martech.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilitätsunterstützung, Gesundheitsangebote und nachhaltige Arbeitsweisen.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events fördern Austausch und Zusammenarbeit.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit modernen Lösungen.
  • Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in HR-Themen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer People Experience entlang des gesamten Employee Lifecycles, hältst das Tagesgeschäft am Laufen und denkst gleichzeitig weiter: Wie können wir Prozesse vereinfachen, automatisieren und mit smarten Tools und KI effizienter gestalten?

Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und sorgst für schnelle, lösungsorientierte Unterstützung im Tagesgeschäft.

Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding über Vertragsänderungen bis hin zu Offboarding, Zeugnissen und Bescheinigungen.

Du stellst eine korrekte vorbereitende Payroll sicher und koordinierst die Zusammenarbeit mit Finance sowie externen Partnern (z. B. Krankenkassen und Versicherungen).

Du managst unser Benefit-Portfolio und verantwortest Themen rund um Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement.

Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und setzt Verbesserungen sowie Prozessoptimierungen eigenverantwortlich um – inklusive moderner digitaler Lösungen.

Du denkst in Lösungen statt in Aufgaben, entwickelst Prozesse aktiv weiter und setzt Verbesserungen eigenverantwortlich um.

Du hast ein gutes Gespür für moderne HR-Trends und treibst die Nutzung digitaler Tools sowie Automatisierung aktiv voran.

Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und arbeitest zuverlässig in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Flexible Arbeitszeiten und Vertrauen in eigenständiges Arbeiten.

Unterstützung bei deiner Mobilität (Deutschlandticket), Gesundheit (Urban Sports Club) und nachhaltigen Arbeitsweisen (Bikeleasing).

Regelmäßige Team-Formate wie gemeinsames Frühstück/Lunch, bei denen Austausch und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.

Deshalb streben wir danach, auf nachhaltige Weise Wert für alle Interessengruppen zu schaffen und berücksichtigen dabei Klima, Ethik und Qualität.

Leiter HR Operations/Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: JAKALA

JAKALA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg oder Berlin nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch aktiv in die persönliche und berufliche Weiterentwicklung investiert. Mit einem starken Fokus auf moderne HR-Trends und digitalen Lösungen fördert das Unternehmen eine innovative Kultur, in der Teamarbeit und Austausch durch regelmäßige Formate wie gemeinsames Frühstück und Lunch im Mittelpunkt stehen. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem umfangreichen Benefit-Portfolio, das Mobilität, Gesundheit und nachhaltige Arbeitsweisen unterstützt.

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Kontaktdaten:

JAKALA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter HR Operations/Payroll (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Insights oder Tipps – oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du nicht nur die typischen Fragen übst, sondern auch deine eigenen Fragen an das Unternehmen vorbereitest. Zeig Interesse an der Unternehmenskultur und den HR-Prozessen, die du optimieren möchtest!

Tip Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dich interessiert, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und bringe deine Ideen ein!

Tip Nummer 4

Bleib flexibel und offen für neue Herausforderungen. In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, sich schnell anpassen zu können. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv zu verbessern!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter HR Operations/Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

HR-Management
Payroll-Vorbereitung
Prozessoptimierung
Onboarding
Vertragsänderungen
Offboarding
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern. Zeig uns, wie du Prozesse optimiert oder innovative Lösungen implementiert hast – das macht einen großen Unterschied!

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAKALA vorbereitet

Verstehe die Rolle und das Unternehmen

Mach dich mit der spezifischen Rolle des People Operations Specialist vertraut. Informiere dich über JAKALA, ihre Werte und wie sie HR-Prozesse optimieren. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Prozesse verbessert oder automatisiert hast. Bereite diese Beispiele so auf, dass du sie klar und prägnant präsentieren kannst, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige dein Gespür für Trends

Sprich über aktuelle HR-Trends und digitale Tools, die du in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du proaktiv bist und immer nach Möglichkeiten suchst, wie man HR-Prozesse effizienter gestalten kann.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.