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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die People Experience und optimiere HR-Prozesse mit smarten Tools und KI.
- Arbeitgeber: JAKALA, ein innovatives IT- und Consulting-Unternehmen im Bereich Martech.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilitätsunterstützung, Gesundheitsangebote und nachhaltige Arbeitsweisen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events fördern Austausch und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit digitalen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in HR-Themen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer People Experience entlang des gesamten Employee Lifecycles, hältst das Tagesgeschäft am Laufen und denkst gleichzeitig weiter: Wie können wir Prozesse vereinfachen, automatisieren und mit smarten Tools und KI effizienter gestalten?
Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und sorgst für schnelle, lösungsorientierte Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding über Vertragsänderungen bis hin zu Offboarding, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Du stellst eine korrekte vorbereitende Payroll sicher und koordinierst die Zusammenarbeit mit Finance sowie externen Partnern (z. B. Krankenkassen und Versicherungen).
- Du managst unser Benefit-Portfolio und verantwortest Themen rund um Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und setzt Verbesserungen sowie Prozessoptimierungen eigenverantwortlich um – inklusive moderner digitaler Lösungen.
- Du denkst in Lösungen statt in Aufgaben, entwickelst Prozesse aktiv weiter und setzt Verbesserungen eigenverantwortlich um.
- Du hast ein gutes Gespür für moderne HR-Trends und treibst die Nutzung digitaler Tools sowie Automatisierung aktiv voran.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und arbeitest zuverlässig in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
JAKALA ist ein weltweit tätiges IT- und Consulting-Unternehmen im Bereich Martech, mit einem starken Fokus auf Daten und KI. Flexible Arbeitszeiten und Vertrauen in eigenständiges Arbeiten. Unterstützung bei deiner Mobilität (Deutschlandticket), Gesundheit (Urban Sports Club) und nachhaltigen Arbeitsweisen (Bikeleasing). Regelmäßige Team-Formate wie gemeinsames Frühstück/Lunch, bei denen Austausch und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.
Deshalb streben wir danach, auf nachhaltige Weise Wert für alle Interessengruppen zu schaffen und berücksichtigen dabei Klima, Ethik und Qualität. 2021 haben wir uns entschieden, eine Benefit Corporation zu werden, um unser langfristiges Engagement für den Schutz der Prinzipien und Werte, die unser Handeln leiten, zu unterstreichen.
Operations Specialist - Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: JAKALA
Kontaktperson:
JAKALA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Specialist - Projektmanagement (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig Interesse an den Unternehmen, die dich reizen!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Teile deine Ideen und Erfahrungen, um sichtbar zu werden. Wer weiß, vielleicht führt ein lockeres Gespräch zu deiner nächsten Stelle!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – das gibt dir Sicherheit!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, dich besser kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Specialist - Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du Prozesse optimiert hast. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die zeigen, wie du Probleme gelöst und Verbesserungen umgesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAKALA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Weiterentwicklung der People Experience passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Prozesse im Blick
Da der Job stark auf Prozessoptimierung und Automatisierung fokussiert ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, welche Tools und Methoden du bereits kennst oder angewendet hast. Sei bereit, deine Ideen zur Vereinfachung von Prozessen zu teilen und zeige, dass du proaktiv denkst.
✨HR-Trends kennen
Informiere dich über aktuelle HR-Trends und digitale Lösungen, die in der Branche relevant sind. Zeige während des Interviews, dass du ein Gespür für moderne Entwicklungen hast und bereit bist, diese aktiv in die Arbeit einzubringen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte fungierst, ist eine klare und lösungsorientierte Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.