People Operations Specialist (all genders)

HR läuft für dich nicht einfach nur „mit“ - du sorgst dafür, dass es funktioniert, skaliert und besser wird? Dann lies weiter! Denn genau darum geht es bei uns: nicht nur operatives HR sauber umzusetzen, sondern Strukturen zu schaffen, die mit dem Unternehmen wachsen. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer People Experience entlang des gesamten Employee Lifecycles, hältst das Tagesgeschäft am Laufen und denkst gleichzeitig weiter: Wie können wir Prozesse vereinfachen, automatisieren und mit smarten Tools und KI effizienter gestalten?

Als Teil unseres People Teams unterstützt du unsere operativen HR-Prozesse sowie das weitere Wachstum von JAKALA Germany für rund 230 Mitarbeitende in Hamburg, Berlin und Wien. Dabei reportest du direkt an die HR Director DACH.

Was du machen wirst:

• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und sorgst für schnelle, lösungsorientierte Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding über Vertragsänderungen bis hin zu Offboarding, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Du stellst eine korrekte vorbereitende Payroll sicher und koordinierst die Zusammenarbeit mit Finance sowie externen Partnern (z. B. Krankenkassen und Versicherungen).
• Du pflegst unser HRIS (Personio & Alveria) und unterstützt die Optimierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse.
• Du managst unser Benefit-Portfolio und verantwortest Themen rund um Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Du erstellst HR-Reports und unterstützt datenbasierte Entscheidungen im HR-Team.
• Du arbeitest eng mit Talent Acquisition, IT und Finance zusammen und gewährleistest reibungslose Schnittstellenprozesse.
• Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und setzt Verbesserungen sowie Prozessoptimierungen eigenverantwortlich um – inklusive moderner digitaler Lösungen.

Was du mitbringst:

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im operativen HR / People Operations und kennst den Employee Lifecycle aus der Praxis.
• Du arbeitest sicher mit HR-Systemen, idealerweise mit Personio, und hast Erfahrung im Umgang mit digitalen HR-Tools.
• Du denkst in Lösungen statt in Aufgaben, entwickelst Prozesse aktiv weiter und setzt Verbesserungen eigenverantwortlich um.
• Du bist strukturiert, sorgfältig und hast eine ausgeprägte Affinität für Daten, Prozesse und HR-Administration.
• Du kommunizierst klar, empathisch und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.
• Du hast ein gutes Gespür für moderne HR-Trends und treibst die Nutzung digitaler Tools sowie Automatisierung aktiv voran.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und arbeitest zuverlässig in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Das bieten wir dir:

• Hybrides Arbeitsmodell in Hamburg oder Berlin.
• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauen in eigenständiges Arbeiten.
• Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und Verbesserungen im HR-Alltag tatsächlich umzusetzen – nicht nur vorzuschlagen.
• Unterstützung bei deiner Mobilität (Deutschlandticket), Gesundheit (Urban Sports Club) und nachhaltigen Arbeitsweisen (Bikeleasing).
• Regelmäßige Team-Formate wie gemeinsames Frühstück/Lunch, bei denen Austausch und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.
• Wenn du willst: Einstieg in unsere Hamburger Band (Schlagzeuger:in gesucht).
• Wir wollen einen positiven Impact auf unsere Erde haben. Deshalb streben wir danach, auf nachhaltige Weise Wert für alle Interessengruppen zu schaffen und berücksichtigen dabei Klima, Ethik und Qualität.