Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Gäste und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit sicherem Arbeitsplatz und freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und spannende Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Du bist der erste persönliche und telefonische Kontakt für unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner und repräsentierst die Firma Leonhards. Darüber hinaus hast du Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu organisieren und bestehende Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Sekretariat & Prozessorganisation (m/w/d):
- Die gesamte Büroorganisation liegt in deinem Aufgabenbereich, inkl. der Telefonzentrale sowie des Postein- und -ausgangs.
- Du empfängst Geschäftspartner und bist ihr erster Ansprechpartner in unserem Hause.
- Du verantwortest die digitale Rechnungs- und Lieferscheinbearbeitung, das interne Bestellwesen, sowie die Verwaltung und Anforderung von benötigten Nachweisen und Bescheinigungen für unser Unternehmen.
- Du analysierst bestehende Verwaltungs- und Organisationsprozesse, entwickelst effiziente und praxisnahe Lösungen, setzt diese um, erstellst Prozessbeschreibungen, erarbeitest Entscheidungsvorlagen und Arbeitsanweisungen.
- Du unterstützt bei der Einführung neuer digitaler Systeme.
- Du kooperierst mit der Geschäftsführungsebene, unterstützt diese im Tagesgeschäft und planst vorausschauend und in Absprache Besprechungen und Termine.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung.
- Sichere Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
- Bereitschaft, im Wechsel folgende Arbeitszeiten abzudecken: 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr bzw. 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr (freitags bis 17:00 Uhr).
- Gewohnheit, sich auf neue Aufgabengebiete einzustellen und flexibel zu handeln.
- Souveräne Erscheinung in allen Situationen.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Beherrschung der deutschen Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
Was dich bei uns erwartet:
- Strukturierte Einarbeitung.
- Sicherer Arbeitsplatz im Familienunternehmen.
- Übertarifliche Bezahlung.
- Mitarbeitereinkaufskarte (600 € netto extra pro Jahr), einlösbar für das, was du wirklich brauchst.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Ernährungs- und Rückenkurse, Hautkrebsscreening, Grippeschutzimpfung, Unterstützung durch den Familienservice, Jobrad und Fitness).
- Seminar- und Weiterbildungsprogramm: Persönliche und fachliche Entwicklung.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Enge Kooperation im Team („Unser Miteinander“) – Teamfeste, Jubiläen, Abteilungsfahrten.
Sachbearbeiter Sekretariat & Prozessorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG
Leonhards ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Baustellenleiter / Vorarbeiter / Gärtnermeister (m/w/d) nicht nur eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie einen top ausgestatteten Maschinenpark, betriebliche Gesundheitsangebote und ein umfangreiches Seminar- und Weiterbildungsprogramm. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, während 30 Urlaubstage und ein monatlicher Bonus für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Werde Teil eines Unternehmens, das deine Arbeit wertschätzt und dir die Möglichkeit gibt, aktiv am Unternehmenserfolg teilzuhaben.
Kontaktdaten:
Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Sekretariat & Prozessorganisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Sekretariat & Prozessorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
