Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die vorbereitende Buchhaltung und organisiere unser Büro in Kiel.
- Unternehmen: Strehlow Media, eine innovative Performance-Marketing-Agentur aus Kiel.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, modernes Equipment und ein jährliches Weiterbildungsbudget von mindestens 1.000 €.
- Weitere Informationen: Kurze Kommunikationswege und ein kleines Team mit direkter Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite mit digitalen Tools und AI für mehr Effizienz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Du liebst Ordnung, denkst mit und fragst dich bei wiederkehrenden Aufgaben eher „Wie kann ich das automatisieren?“ als „Wann mache ich das nächsten Monat wieder?“ Dann könnte das ziemlich gut passen. Wir sind Strehlow Media, eine Performance-Marketing-Agentur aus Kiel. Unser Team besteht überwiegend aus Spezialisten für Paid Social, Performance Marketing, Creative, Tracking und weitere digitale Disziplinen. Was uns jetzt fehlt, ist die Person, die alles drumherum zusammenhält. Wir suchen deshalb jemanden, der unsere kaufmännischen und organisatorischen Themen eigenständig übernimmt: von DATEV und vorbereitender Buchhaltung über Office Management und administrative Aufgaben bis hin zur Verbesserung und Automatisierung der eigenen internen Prozesse in der Buchhaltung. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unser Unternehmen im Hintergrund genauso gut funktioniert wie unsere Arbeit für unsere Kunden.
Aufgaben
- Buchhaltung & Finance
- Du übernimmst einen großen Teil unserer vorbereitenden Buchhaltung und bist die zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerberater. Dazu gehören unter anderem:
- Arbeiten mit DATEV und DATEV Unternehmen online
- Belege sammeln, prüfen, zuordnen und hochladen und das ganze automatisieren
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen organisieren
- Debitoren- und Kreditorenthemen
- unsere Buchhaltung so vorbereiten, dass beim Steuerberater möglichst wenig manuelle Arbeit anfällt
- Office Management
- Du bist gleichzeitig der organisatorische Mittelpunkt unseres Kieler Büros. Zum Beispiel:
- allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Verträge, Dokumente und Ablagen organisieren
- Versicherungen und administrative Themen begleiten
- Reisen, Meetings und Termine organisatorisch vorbereiten
- kleinere interne Veranstaltungen und Teamevents mitorganisieren
- und manchmal schlicht Dinge lösen, bei denen noch niemand vorher festgelegt hat, wer dafür verantwortlich ist
- Prozesse, Automatisierung & AI
- Gemeinsam wollen wir unsere internen Prozesse immer weiter automatisieren und vereinfachen. Das können einfache Vorlagen sein, bessere Prozesse oder Automatisierungen mit Tools, AI und Schnittstellen. Zum Beispiel:
- keine Angst vor neuen Tools haben
- sehr digital arbeiten
- ChatGPT, Claude, Agenten und AI als Arbeitswerkzeug verstehen
- Prozesse hinterfragen
- wiederkehrende Arbeit erkennen
Qualifikation
Uns ist nicht wichtig, wie deine bisherige Stelle genau hieß. Du könntest zum Beispiel aus Buchhaltung, Steuerberatung, kaufmännischer Verwaltung oder Office Management kommen. Wichtig sind uns:
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- praktische DATEV-Erfahrung
- sehr sicherer Umgang mit digitalen Tools
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- pragmatische, schnelle Arbeitsweise
- die Fähigkeit, Aufgaben selbst zu erkennen und zu Ende zu bringen
Erfahrung mit Make, Zapier, n8n, ChatGPT oder anderen Automatisierungstools ist ein Plus, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns, dass du Lust hast, dich darin einzuarbeiten und deine eigenen Prozesse immer weiter zu verbessern.
Benefits
- 30 Urlaubstage zum Start – anschließend jedes Jahr einen zusätzlichen Urlaubstag bis maximal 34 Tage
- An deinem Geburtstag einen halben Tag frei
- 25 € Edenred-Guthaben jeden Monat steuerfrei
- Mindestens 1.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr, vertraglich zugesichert
- Moderne Apple-Ausstattung mit MacBook, iPhone und allem, was du für deinen Arbeitsplatz brauchst
- Corporate Benefits & Benefits-me mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
- Mindestens zwei Teamevents pro Jahr sowie gemeinsame Workations
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deine eigenen Prozesse und deinen Arbeitsbereich selbst zu gestalten
- Kurze Kommunikationswege über Slack statt unnötiger E-Mail-Ketten und Konzernbürokratie
- Ein Umfeld, in dem Weiterbildung, neue Technologien, AI und das Ausprobieren neuer Lösungen ausdrücklich erwünscht sind
- Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Klingt nach dir?
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) in Kiel Arbeitgeber: JakobStrehlow.de
Als Performance-Marketing-Agentur in Kiel bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das auf die individuelle Entwicklung jedes Mitarbeiters Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem motivierten Team, das Wissen teilt und unterstützt, fördern wir Deine Karriere im Bereich Social Media Advertising. Unsere Boutique-Agentur zeichnet sich durch enge Kundenbeziehungen und eine transparente Kommunikation aus, sodass Du aktiv an spannenden Projekten mitwirken kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) in Kiel erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie JakobStrehlow.de sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie JakobStrehlow.de direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) in Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über JakobStrehlow.de zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JakobStrehlow.de vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei JakobStrehlow.de. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
