Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: JaKuS, ein etablierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Jobticket-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und erhalte Einblicke in Entscheidungsprozesse der Kinder- und Jugendhilfe.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3880 - 4000 € pro Monat.
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Schöneberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die organisatorisches Geschick mit Kommunikationsstärke verbindet und Freude daran hat, unterschiedliche Menschen und Themen zusammenzubringen. In dieser Funktion unterstützt du die Geschäftsführung im Arbeitsalltag, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, den Bereichsleitungen und den Kolleg*innen der Verwaltung zusammen und bist eine wichtige Ansprechperson innerhalb des Trägers.
JaKuS ist ein etablierter Berliner Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit systemischer und ressourcenorientierter Ausrichtung. Beteiligung, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und die aktive Mitgestaltung unseres Trägers sind zentrale Bestandteile unserer Arbeit.
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an der Arbeit in einem sozialen und werteorientierten Unternehmen
Das sind deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen des Arbeitsalltags.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Bereichsleitungen, Mitarbeitende sowie externe Partner*innen.
- Du koordinierst den Empfangs- und Telefonbereich und sorgst für einen professionellen ersten Kontakt mit JaKuS.
- Du recherchierst zu unterschiedlichen Themenstellungen und bereitest Informationen sowie Entscheidungsvorlagen auf.
- Du entwickelst pragmatische Lösungsvorschläge für kurzfristige und bereichsübergreifende Fragestellungen.
- Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von internen Prozessen ein.
- Du bearbeitest und verteilst den schriftlichen und elektronischen Posteingang und organisierst den Postausgang.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Kooperationspartner*innen.
- Du planst und organisierst Veranstaltungen, Teamtage, Klausuren sowie interne Besprechungen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben rund um Vereinswesen, Meldepflichten und behördliche Verfahren.
Was dich bei JaKuS erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle von Geschäftsführung, Verwaltung und Fachbereichen mit großem Handlungsspielraum
- Unbefristete Anstellung mit 30 bis 35 Wochenstunden
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L je nach Erfahrung zwischen ca. 3.880 € und 4.000 € (Vollzeitstelle) zzgl. einer Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienzuschlag für jedes kindergeldberechtigte Kind
- Strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und die Trägersstruktur
- Zuschuss zum Jobticket sowie Angebote für Dienstrad-Leasing
Was diese Stelle so besonders macht:
In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst Einblicke in die vielfältigen Aufgaben und Entscheidungsprozesse eines freien Trägers der Kinder- und Jugendhilfe. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten.
Für Nachfragen wende dich gerne an Jens Wackrow, Geschäftsführung, Tel. 030 - 521 348 474. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir begrüßen die Bewerbung von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten. Nach Möglichkeit kann der Arbeitsplatz entsprechend deiner Bedürfnisse angepasst werden. Der Zugang zu deinem Arbeitsplatz ist teilweise barrierefrei. Wir haben eine Schwerbehindertenvertretung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: JaKuS gGmbH
JaKuS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Position an der Schnittstelle von Geschäftsführung und Fachbereichen zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zum Jobticket und 30 Tage Urlaub, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei JaKuS gGmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei JaKuS gGmbH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JaKuS gGmbH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
