Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze Kunden in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Jalousien-Böttcher GmbH, Teil der Builtech Group mit familiärem Arbeitsklima.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, kostenlose Krankenzusatzversicherung und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 20-40 Stunden pro Woche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, Erfahrung in Disposition und Teamkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Mitglied der Builtech Group sind wir, Jalousien-Böttcher GmbH, die Spezialisten für die Montage und Reparatur von Sicht- und Sonnenschutzanlagen. Wiederkehrende Funktionsprüfungen und Wartungen gehören ebenfalls zu unserem Aufgabengebiet. Um einen hohen Qualitätsstandard zu sichern, arbeiten wir eng mit den führenden Herstellern zusammen. Die Jalousien-Böttcher GmbH gehört mit mehr als 40 Mitarbeitern zu den mittelständischen Unternehmen und legt Wert auf ein offenes Arbeitsverhältnis. Auch in schwierigen Situationen sind Sie daher nie auf sich allein gestellt.
Wir sind ein engagiertes Team im Bereich Sonnenschutz, Service und Technik und suchen Verstärkung in der Assistenz & Disposition (m/w/d). Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne im Team? Dann bist Du bei uns genau richtig!
- Du koordinierst Termine, unterstützt Kunden und Servicepartner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Stelle ist flexibel mit 20–40 Stunden pro Woche möglich.
- Telefonische Auftragsannahme sowie die Differenzierung der Anfragen und Kundenkontakte.
- Terminvereinbarung mit unseren Auftraggebern.
- Du optimierst die Routenplanung der Tagestouren und bist hierbei für die Koordination der Termine mit allen internen und externen Beteiligten zuständig.
- Notfall-Termin-Planung sowie mögliche Terminkonflikte lösen.
- Personalanmeldungen.
- Bestellungen von Dienstleistern z.B. Kletterer, Hebezeuge etc.
Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelor-Studium, sowie Erfahrung im Bereich der Disposition und/oder der Team-Koordination.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Zu Deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Problemlösungskompetenz.
- Eigeninitiative und Teamgeist.
- Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in PASST.prime sowie pds sind von Vorteil.
- Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit abwechslungsreichem und zukunftssicherem Arbeitsplatz. Start-up-Atmosphäre mit familiärem Arbeitsklima und zahlreichen Mitarbeiterevents. Genieße die Vorteile unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung. Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Builtech Akademie. Gekühlte Getränke sowie ein gefüllter frischer Obstkorb. Mit unserer bAV und VWL unterstützen wir Dich auch für die Zukunft.
„Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.
Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Teamassistenz / Disponent (m/w/d) Arbeitgeber: Jalousien-Böttcher
Die Jalousien-Böttcher GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Anstellung und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Builtech Akademie fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Teammitglieder. Unsere familiäre Atmosphäre und regelmäßige Mitarbeiterevents sorgen dafür, dass sich jeder bei uns wohlfühlt und Teil eines engagierten Teams wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Disponent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Branche. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Disponent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jalousien-Böttcher vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Jalousien-Böttcher GmbH und die Builtech Group informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und Disposition unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht Deinen Beitrag greifbar und überzeugend.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Deine Ansichten und Ideen zu teilen. Das wird Dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Sei proaktiv!
