Mitarbeiter:in Student Services (m/w/d)

Die JAM Music Lab GmbH ist Trägergesellschaft der Friedrich Gulda School of Music Wien sowie der Jam Music Lab Private University for Jazz and Popular Music Vienna. Das Student Service Center (SSC) ist für beide Institutionen die zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte, Alumni und aktuell gut 300 Studierende und sorgt für einen reibungslosen Ablauf entlang ihres gesamten Student Life Cycle. An dieser Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Verwaltung bieten wir eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Für unsere Abteilung des Student Services suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine weitere Mitarbeiter:in Student Services (m/w/d) Beschäftigungsausmaß: 30 – 35 Wochenstunden, unbefristete Anstellung Erstellung von Statistiken und Berichten über die Bewerber:innen-, Studierenden- und Absolvent:innenzahlen Zentrale:r Ansprechpartner:in für Studieninteressierte und Studierende der Universität und des Konservatoriums organisatorische Studieninformation & Studienverlaufsberatung Beratung der Studierenden und administrative Bearbeitung bei Änderungen im laufenden Studium oder des Studienstatus Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Prüfungen im Verlauf des Studiums Verwaltung von Studiendokumenten Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im Musikbereich) Berufserfahrung und/oder Zusatzausbildung in den Bereichen Statistik / Datenbankadministration/-management Grundkenntnisse in Struktur und Funktion einer universitären Selbstverwaltung ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz proaktive und teamfähige Persönlichkeit effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift flache Hierarchien und kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Aufgabenerfüllung einen schönen Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Infrastruktur und sehr guter öffentlicher Anbindung Eintrittsdatum, Stundenausmaß und Lage der Arbeitszeit: 30 h bis 35 h/Woche (Mo bis Fr) Gehalt: Euro 2.050,- brutto monatlich bei 30 H/Woche (x 14) Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich. JBTC1_AT