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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Studierende und organisiere Prüfungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: JAM Music Lab ist eine innovative Musikschule in Wien mit Fokus auf Jazz und Popmusik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und einen zentralen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte das Student Life deiner Kommilitonen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium, Erfahrung in Statistik und Datenmanagement sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit 30-35 Stunden pro Woche und einem Gehalt von 2.050 Euro brutto.
Die JAM Music Lab GmbH ist Trägergesellschaft der Friedrich Gulda School of Music Wien sowie der Jam Music Lab Private University for Jazz and Popular Music Vienna. Das Student Service Center (SSC) ist für beide Institutionen die zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte, Alumni und aktuell gut 300 Studierende und sorgt für einen reibungslosen Ablauf entlang ihres gesamten Student Life Cycle. An dieser Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Verwaltung bieten wir eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Für unsere Abteilung des Student Services suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine weitere Mitarbeiter:in Student Services (m/w/d).
Beschäftigungsausmaß:30 - 35 Wochenstunden, unbefristete Anstellung
Aufgaben:- Erstellung von Statistiken und Berichten über die Bewerber:innen-, Studierenden- und Absolvent:innenzahlen
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für Studieninteressierte und Studierende der Universität und des Konservatoriums
- Organisatorische Studieninformation & Studienverlaufsberatung
- Beratung der Studierenden und administrative Bearbeitung bei Änderungen im laufenden Studium oder des Studienstatus
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Prüfungen im Verlauf des Studiums
- Verwaltung von Studiendokumenten
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im Musikbereich)
- Berufserfahrung und/oder Zusatzausbildung in den Bereichen Statistik / Datenbankadministration/-management
- Grundkenntnisse in Struktur und Funktion einer universitären Selbstverwaltung
- Ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz
- Proaktive und teamfähige Persönlichkeit
- Effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Flache Hierarchien und kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Aufgabenerfüllung
- Einen schönen Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Infrastruktur und sehr guter öffentlicher Anbindung
30 h bis 35 h/Woche (Mo bis Fr)
Gehalt:Euro 2.050,- brutto monatlich bei 30 H/Woche (x 14). Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich.
Mitarbeiter:in Student Services (m/w/d) Arbeitgeber: JAM MUSIC LAB GmbH
Kontaktperson:
JAM MUSIC LAB GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Student Services (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die JAM Music Lab GmbH und ihre Programme. Zeige in Gesprächen, dass du die Institution und ihre Werte verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Student Service Centers. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kompetenz und Serviceorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Musikbranche und das Studium. Eine authentische Leidenschaft kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Student Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die JAM Music Lab GmbH und ihre Institutionen. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Studienangebote, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position im Student Services wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Statistik und Datenbankmanagement sowie deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAM MUSIC LAB GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle im Student Services und deine Erfahrungen im Umgang mit Studierenden. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über die Institution
Informiere dich über die JAM Music Lab GmbH und die Friedrich Gulda School of Music. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Beispiele für Serviceorientierung
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz verdeutlichen. Dies könnte eine Situation sein, in der du erfolgreich mit verschiedenen Kulturen oder in einem Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsatmosphäre im Student Service Center zu erfahren.
