Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroressourcen und organisiere kreative Events für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Start-Up Spirit und globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Gesundheitsangebote und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Wachse in einem internationalen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Unternehmenskultur und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir setzen neue Maßstäbe in Bereichen wie Lean Manufacturing, Demand Creation sowie der Umsetzung unserer Push-Pull-Strategie. Unser fantastisches Team verbindet jeden Tag den kreativen Spirit eines Start-Ups mit der Power eines Weltmarktführers. Dabei fördern wir gezielt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden – durch individuelle Trainings und spannende Projekte. Bei uns wächst nicht nur das Unternehmen, sondern auch jede einzelne Person im Team.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office & Feel Good Manager (w/d/m) – Office Management in Vollzeit (alternativ auch vollzeitnahe Teilzeit) und unbefristet für unser europäisches Headquarter in Düsseldorf.
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien: Du behältst den Überblick bei Bestellungen und sorgst für die nötige Ausstattung des Empfangs und Backoffices.
- Unterstützung bei Meetings und Events: Du unterstützt, planst und koordinierst Meetings, kleine Firmenevents, Teamevents im „Rund um Sorglos“ Paket.
- Kreativer Kopf: Du bringst gerne kreative Ideen ein – sei es im Arbeitsalltag oder im Rahmen von Events.
- Organisationstalent: Als Office Manager:in bist Du ein Organisationstalent und vielseitig einsetzbar. Du unterstützt die Teams wenn „Not am Mann“ ist und übernimmst administrative Aufgaben.
- Kommunikative Drehscheibe: Du bist die Schnittstelle zu allen Dienstleister:innen (z. B. Facility Management, Reinigungsservice, etc.) und agierst auch hier selbstständig und proaktiv.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich des Hotelfachs. Zudem bist Du mit den gängigen MS-Office Programmen vertraut. Dabei fühlst Du Dich in einer internationalen Umgebung wohl und beherrscht Deutsch und Englisch fließend. Das aktive Engagement für Unternehmenskultur, ‑vision, ‑mission und ‑werte ist für Dich selbstverständlich.
Wir bieten ein breites Spektrum an Weiterbildungen und sind ggf. bereit Dich in die Rolle zu entwickeln! Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu unterstützen.
- Gezielte Weiterbildungsprogramme: um Deine Entwicklung zu unterstützen (Individuelle Entwicklungspläne, JH Academy, Masterplan, Employers for Equality, Women’s Initiative Network), sowie zahlreiche “Grow Events”.
- Umfassende Gesundheitsangebote: (Healthy Hardie zur Förderung der physischen und mentalen Gesundheit), einschließlich betrieblicher Zusatzkrankenversicherung und Zugang zu Fitnessprogrammen.
- Attraktives Vergütungsmodell: sowie diverse Benefits (wie z.B. BAV, Job Rad, Job Ticket).
- 30 Urlaubstage.
Wir glauben an ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen willkommen sind, unabhängig von Kultur, Herkunft, persönlicher Überzeugung oder körperlichen Beeinträchtigungen.
Office Management / Feel Good Manager* Arbeitgeber: James Hardie
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Düsseldorf, wo Kreativität und Professionalität Hand in Hand gehen. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme und flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie einem attraktiven Vergütungsmodell sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Vielfalt schätzt und ein integratives Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management / Feel Good Manager* erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office & Feel Good Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine kreativen Ideen einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur und kannst wertvolle Informationen sammeln, die dir im Vorstellungsgespräch helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und kreativen Ideen konkret präsentieren kannst. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management / Feel Good Manager* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!:Nutze die Gelegenheit, deine kreativen Ideen in deiner Bewerbung zu zeigen. Denk daran, dass wir einen kreativen Kopf suchen, der frischen Wind ins Büro bringt!
Organisation ist alles!:Zeige uns, dass du ein echtes Organisationstalent bist. Erwähne in deinem Anschreiben Beispiele, wo du erfolgreich Projekte oder Events geplant und koordiniert hast.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch gut verständlich ist. Wir sind ein internationales Team und schätzen fließende Kommunikation!
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist direkt im Spiel.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei James Hardie vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Bereite kreative Ideen vor
Da die Rolle des Office & Feel Good Managers Kreativität erfordert, bringe einige eigene Ideen für Teamevents oder Büroorganisation mit. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Events geplant hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Gib Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Dienstleistern oder Teams zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du als Schnittstelle gut agieren kannst.
