Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroressourcen und organisiere kreative Events für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Start-up-Spirit und globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Gesundheitsangebote und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Wachse in einem internationalen Umfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Unternehmenskultur und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir setzen neue Maßstäbe in Bereichen wie Lean Manufacturing, Demand Creation sowie der Umsetzung unserer Push-Pull-Strategie. Unser fantastisches Team verbindet jeden Tag den kreativen Spirit eines Start-Ups mit der Power eines Weltmarktführers. Dabei fördern wir gezielt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden – durch individuelle Trainings und spannende Projekte. Bei uns wächst nicht nur das Unternehmen, sondern auch jede einzelne Person im Team.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office & Feel Good Manager (w/d/m) – Office Management in Vollzeit (alternativ auch vollzeitnahe Teilzeit) und unbefristet für unser europäisches Headquarter in Düsseldorf.
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien: Du behältst den Überblick bei Bestellungen und sorgst für die nötige Ausstattung des Empfangs und Backoffices.
- Unterstützung bei Meetings und Events: Du unterstützt, planst und koordinierst Meetings, kleine Firmenevents, Teamevents im „Rund um Sorglos“ Paket.
- Kreativer Kopf: Du bringst gerne kreative Ideen ein – sei es im Arbeitsalltag oder im Rahmen von Events.
- Organisationstalent: Als Office Manager:in bist Du ein Organisationstalent und vielseitig einsetzbar. Du unterstützt die Teams wenn „Not am Mann“ ist und übernimmst administrative Aufgaben.
- Kommunikative Drehscheibe: Du bist die Schnittstelle zu allen Dienstleister:innen (z. B. Facility Management, Reinigungsservice, etc.) und agierst auch hier selbstständig und proaktiv.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich des Hotelfachs. Zudem bist Du mit den gängigen MS-Office Programmen vertraut. Dabei fühlst Du Dich in einer internationalen Umgebung wohl und beherrscht Deutsch und Englisch fließend. Das aktive Engagement für Unternehmenskultur, ‑vision, ‑mission und ‑werte ist für Dich selbstverständlich.
Wir bieten ein breites Spektrum an Weiterbildungen und sind ggf. bereit Dich in die Rolle zu entwickeln! Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu unterstützen.
- Gezielte Weiterbildungsprogramme: um Deine Entwicklung zu unterstützen (Individuelle Entwicklungspläne, JH Academy, Masterplan, Employers for Equality, Women’s Initiative Network), sowie zahlreiche “Grow Events”.
- Umfassende Gesundheitsangebote: (Healthy Hardie zur Förderung der physischen und mentalen Gesundheit), einschließlich betrieblicher Zusatzkrankenversicherung und Zugang zu Fitnessprogrammen.
- Attraktives Vergütungsmodell: sowie diverse Benefits (wie z.B. BAV, Job Rad, Job Ticket).
- 30 Urlaubstage.
Wir glauben an ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen willkommen sind, unabhängig von Kultur, Herkunft, persönlicher Überzeugung oder körperlichen Beeinträchtigungen.
Office Management | Feel good Manager (m/w/d) Arbeitgeber: James Hardie
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Düsseldorf, wo Kreativität und Professionalität Hand in Hand gehen. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme und flexible Arbeitszeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie einem attraktiven Vergütungsmodell sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Vielfalt schätzt und ein integratives Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management | Feel good Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office & Feel Good Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine kreativen Ideen einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur und kannst wertvolle Informationen sammeln, die dir im Vorstellungsgespräch helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und bringe konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und kreativen Ideen mit. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer positiven Unternehmenskultur zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management | Feel good Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!:Zeig uns, dass du ein kreativer Kopf bist! In deiner Bewerbung kannst du gerne eigene Ideen und Vorschläge einbringen, die du für das Office Management oder unsere Events hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch aktiv zur Unternehmenskultur beitragen möchtest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben machen einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Sprache, die wir auch im Job verwenden. Das zeigt, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizierst und die Anforderungen der Stelle verstehst. Zeig uns, dass du sowohl Deutsch als auch Englisch fließend beherrschst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei James Hardie vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Bereite kreative Ideen vor
Da die Rolle einen kreativen Kopf erfordert, bringe einige eigene Ideen für Büro-Events oder Teambuilding-Aktivitäten mit. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, das Team zu bereichern.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Events geplant hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zu verschiedenen Dienstleistern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du Probleme gelöst hast.
