Management Assistant

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van een team en management? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar je een centrale rol speelt in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking? Dan is deze functie als Management Assistant misschien wel de uitdaging die je zoekt.

Jan De Nul Group staat bekend om haar grensverleggende projecten, letterlijk over de hele wereld en vaak tot de verbeelding sprekend. Dit gaat van het bouwen van nieuwe havens en creëren van extra land tot het realiseren van complexe infrastructuurwerken en het aanpakken van iedere vorm van milieuverontreiniging.

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van een van onze afdelingen. Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent een belangrijke schakel tussen het management en de afdeling.
• Je voert algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van de manager en het team bij dossierbeheer.
• Je werkt nauw samen met onze interne travel afdeling om de zakenreizen van de manager en/of collega’s in goede banen te leiden.
• Efficiënt agendabeheer is helemaal jouw ding.
• Je ondersteunt bij het opmaken van presentaties, notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van de bijbehorende documentatie.
• Je staat in voor een gestructureerd beheer van documenten en dossiers.
• De in- en uitgaande communicatie verwerk je steeds met de nodige zorg en een oog voor detail.

Wat heb je nodig?

• Je behaalde minstens een bachelor Office Management of gelijkaardig.
• Je hebt minstens vier jaar ervaring als een office manager, management assistent of gelijkwaardig.
• Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en vindt snel je weg in andere administratieve tools.
• Je bent discreet met gevoelige informatie en bouwt aan vertrouwen.
• Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket in een dynamische werkomgeving.
• Je bent stressbestendig en kan snel schakelen tussen diverse taken.
• Je hebt zin om te groeien in de functie.
• Je bent beschikbaar om voltijds op kantoor te werken.

Wat mag je verwachten?

• Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd.
• Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
• Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen.
• Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld.
• Mogelijkheid tot deelname aan het Flex Reward programma.
• Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Diverse personeelskortingen.

Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.